档案管理学课件(2013.3修)..ppt

（二）沿革 1、载体沿革　　甲骨档案 ???金石档案??? 简牍档案 缣帛档案 ???纸质档案　声像档案??? 电子档案 　　2、名称的沿革 　　A、商：册； 周：中； 秦汉：典籍 ；　魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； 　　B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 　　3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 ▲档案的起源 1、结绳记事 2、刻契记事 3、原始图画 档案的发展：甲骨档案→金石档案→简册档案→縑帛档案→纸质档案→胶磁档案 ▲我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。 档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。案，在《说文解字》中解释为：几属。由此引伸，将处理一个事件的有关文书作为一案。 二、档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：??? （一）办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。 三、档案的形式：?? ? 从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。?????? 表达方式基本三种：文字、图像、声音；????? ?记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。?????? 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。?????? 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。 四、档案内容：??? 反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所不包;2、原始性??? 二、档案与情报 情报是反映事物变化和人类活动情况的快速传递的信息材料。档案是情报的一种存在形式，是情报的重要来源。但档案与情报又有着明显的区别，档案是第一手的原始的记录，而情报则可以是经过加工了的第二手、第三手材料，所以，档案比情报有着更大的可靠性。 档案在一定的条件下可以转化为情报，即为了一定的目的，经过加工选择，用于社会交流目的的档案具有情报的属性。　  三、档案与文物???  主要观点： （1）档案与文物在内涵上是最为接近的概念。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品。从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有部分交叉重合。但大部分文物不能成为档案。档案是指内容信息清晰、确定、可明确说明某一历史事实的原始记录。内容的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。 （2）文物就是档案，档案即文物。它们都是信息的记录，都具有时空传递性。所以，档案家族之中才有“实物档案”存在。 你的看法如何？ 五、档案与资料 资料是供人们工作、学习参考用的各种公开或内部出版物和文件、档案的复制品，一般包括书刊、报纸、地图、图表以及音像制品等出版物。档案与资料有着十分密切的联系，它们都是人们认识和改造客观世界的记录，在实际工作中，人们很容易混淆档案与资料的界限，这不利于档案与资料的保管与利用。　　（一）来源不同。资料一般是从外部搜集来的，如从情报部门、出版部门、兄弟单位获得的各种有参考价值的档案复制件、出版物、科技文件材料等，而档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物。　　（二）作用不同。资料一般是供人们工作、学习参考的，不能作为工作的凭证和依据；档案是第一手材料，具有依据和凭证作用。　　（三）机密程度不同。资料一般可以公开交流，机密程度较低；档案则具有一定的机密性，特别是现行文书档案和尖端科技档案中机密度高的部分，一般情况下在一定年限内是不公开的。　　档案与资料有时也可以互相转化，档案经加工可编印成资料，如政策法规汇编等；资料如被某一个单位采用，也可以转化为该单位的档案。 一、档案的主要作用??? 1 、机关工作的查考凭据?? ?2、生产建设的参考依据??? 3、政治斗争的必要工具???