施耐德电气（中国）有限公司差旅管理制度.PDF

_______________________________________________________________________ 施耐德电气（中国）有限公司 差旅管理制度 概述 本政策根据中国的相关法规及施耐德集团颁布的有关差旅管理制度在本公司于 2009 年公布的《差旅管理制度》的基础之上修改而成。本文件描述了在中国境内 和境外因公出差的有关规定。其《实施细则》是本制度的一部分，是对本制度有关 的程序和操作流程的详细解释。 适用范围 本政策及程序适用于本公司及其下属分公司及办事处全体员工 （含外籍员工，及施 耐德集团在SEC 的所有部门员工）。施耐德公司及其在华的关联公司的相关差旅 管理制度，均应参照本政策执行。 定义 员工因工作需要前往常驻工作地点以外的其他地方，视为出差。 内容 1. 总则 2. 安全与健康 3. 出差申请 4. 交通 5. 通讯 6. 住宿 7. 补贴 8. 礼品及招待费 9. 借款和还款 10. 报销 11. 声明 施耐德电气（中国）有限公司 1/ 10 2013 年4 月 /差旅管理制度 _______________________________________________________________________ 1 总则 1.1 目的  优化整体差旅流程  确保出差员工的安全  减少公司的碳排放量  提高差旅效率  更好地控制差旅费用  明确有关规则，使员工全面遵守差旅政策 1.2 在出差之前，每名员工必须充分考虑其它替代方式，如视频、网络和电话会 议等。两天及两天以内的内部会议或面试不建议出差，应当采用以上替代方 式进行。 1.3 禁止在异地内部会议期间安排任何形式的旅游活动（outing ）。 1.4 内部会议应安排在办公室内举办，不建议在办公室以外的地点召开。 1.5 为了提高差旅效率，对于在本地可以提供的公开培训课程，员工不得以任何 理由到异地参加。 1.6 应尽可能地限定每次商务旅程的出差人数。因同一事由同一部门同时出差人 数在一人以上时，应事先获得部门经理的批准。 1.7 出差员工和其经理均有责任采取有效措施以确保成本效用最大化，需同时考 虑差旅的业务需要、可行的差旅方式的成本和出差员工的舒适、安全和便捷 性。 1.8 出差员工应对自己可能携带的所有机密商业数据、文档和公司财物全权负 责，在整个旅程中必须保证其安全性和保密性。 1.9 经理有责任审查员工的报销单，使其符合差旅管理制度的有关规定。 1.10 在公司有指定代理商的情况下，员工应优先选择公司指定代理商提供服务。 1.11 采购部将提供公司指定代理商的名单并进行正式的沟通。公司指定代理商 的名单将进行日常的更新以满足出差员工的需要。 1.12 公司期望所有出差员工均具有专业化行为、详尽的计划和有效的实施措施， 以保障公司利益的最大化。 1.13 所有员工在商务旅程过程中均应该严格遵守本政策的有关规定。 2 安全与健康 施耐德电气（中国）有限公司 2/ 10 2013 年4 月 /差旅管理制度 _______________________________________________________________________ 2.1 前往危险国家或地区  对于前往有安全风险国家的出差需遵循以下特定的批准程序，具体详情 由集团安全部门提供；  集团安全部门将根据危险程度对危险国家进行分类。所有前往红色危险 区域的员工除需履行正常的出差申请审批手续之外，还需要获得员工所 在国家和目的地国家公司总裁以及集团安全部门的批准。没有按规定履 行审批手续的员工一律不得出境；