现代采购流程管理.ppt

沈 阳 航 空 航 天 大 学 沈 阳 航 空 航 天 大 学 第 3 章 采购流程管理 主 要 内 容 采购流程管理 采购订单管理 进货管理 1 2 3 采购流程的分析与优化 4 案例分析3-1：海尔改善采购流程的策略 海尔改善采购流程的策略： 海尔采取的采购策略是利用全球化网络，集中购买。以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍； 海尔采用的是SBD（Suburban Business District）模式：共同发展供应业务； 网上订单管理平台； 网上支付平台； 网上招标竞价平台； 在网上可与供应商进行信息互动交流，实现信息共享，强化合作伙伴关系。 3.1节 采购流程概述 一、采购的基本流程 确认需求； 需求说明； 选择供应商； 价格和采购条件的确定； 发出订单； 订单追踪与催货； 验收； 核对发票； 不符与退货处理； 结案； 记录与档案维护。 3.1节 采购流程概述 一、采购的基本流程 请购单 申请部门： 编号： 预算额度： 日期： 需求数量 单位 描述 需要日期： 遇到问题时通知： 特殊发送说明： 申请方： 说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。 3.1节 采购流程概述 二、采购流程设计注意的要点 采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配； 先后顺序及时效控制； 关键点设置； 权利、责任或者任务的划分； 避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱； 采购流程应反映集体决策的思想； 配合作业方式的改善。 3.2节 采购订单管理 一、采购订单的内容 1、采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。 采购订单是具有法律效力的文件，几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。 采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址，位于订单的正面。 3.2节 采购订单管理 一、采购订单的内容 2、采购订单的格式 订单头部 订单名称、订单编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间。 订单正文 物料名称与规格、物料的数量条款、物料的质量条款、物料的包装条款、价格条款、运输方式、支付条款、交料地点、检验条款、保险条款、违约责任条款、仲裁条款、不可抗力条款等。 订单尾部 订单份数及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章。 一、采购订单的内容 3、采购订单的格式主要内容 采购订单格式的主要内容 质量条款； 价格条款； 数量条款； 包装条款； 装运条款； 检验条款； 支付条款； 保险条款； 不可抗力条款； 仲裁条款。 3.2节 采购订单管理 3.2节 采购订单管理 二、采购订单的操作 1、订单准备 （1）熟悉需要订购的物料项 目 （2）确认价格 （3）确认质量标准 （4）确认项目需求量 （5）制定订单说明书 2、选择供应商 （1）查询采购环境 （2）计算供应商容量 （3）与供应商确认订单 （4）确定意向供应商 （5）发放订单说明书 （6）确定物料供应商 3.2节 采购订单管理 二、采购订单的操作 3、签订订单 （1）制作订单 （2）审批订单 （3）与供应商签订订单 （4）执行订单 4、订单跟踪 （1）跟踪供应商工艺文件的准备 （2）确认原材料的准备 （3）跟踪加工过程的进展状态 （4）跟踪组装调试检测过程的 进展状态 （5）确认包装入库 3.3节 进货管理 一、进货方式管理 自提进货 供应商送货 委托外包进货 进货方式 3.3节 进货管理 一、进货方式管理 1、自提进货 货物清点环节的管理 对货物的品种、规格、数量和质量进行检验； 工作量大，需谨慎、认真。 包装、装卸、搬运上车的管理 保证货物质量的重要环节。 运输环节的管理 主要针对运输工具、路径、时间、安全的管理。 中转环节的管理 中转环节要注意的问题很多，如货物清点、装卸搬运方式选择、装卸搬运安全等。 应尽量不中转或少中转。 3.3节 进货管理 一、进货方式管理 1、自提进货 验收入库环节的管理 验收入库是进货环节的结束和保管环节的开始； 物料检验主要有以下4个步骤：确定检验日期、通知检验人员、检验物料、处理检验问题。 物料检验标准 主要内容包括：适应范围（所面对的物料）；所引用的文件及标准（标准的来源）；检验条件及设备（温度、湿度、压力等条件及所采用的设备）；检验物料项目类别。 检验方式 检验方式主要有全检、抽检、免检。 3.3节 进货管理 一、进货方式管理 2、供应商送货 对采购商来说，省去了整个进货管理环节，只剩下入库验收环节。 入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已。