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前言 错误！未定义书签。
1 如何直观显示 5
1.1 直观查看文档结构 5
1.2 文档结构图和缩略图转换 5
1.3 直观显示格式符号 6
2 制作标书过程格式调整 7
2.1 正文及各级标题格式设置 7
2.2 分页符的使用 9
2.3 分节符的使用 10
2.3.1 纸张方向的设置 11
2.3.2 图片的插入及调整 12
2.4 列表编号 13
2.5 表格格式 14
2.6 组合框图 15
2.7 插入页码 17
2.8 自动生成目录 18
2.9 标书完成后的检查 20
2.9.1 如何插入页眉 20
2.9.2 如何分栏 21
2.9.3 格式检查 23
3 常见问题解答 24
3.1 文档结构图出现一大片空白怎么破 24
3.2 部分段落死活不能使用格式刷 25
3.3 插入图片怎样尽可能大又不跳转至下页 26
3.4 七七八八其他问题 27
4 附录 标书打印后工作 28
2
4.1 签字盖章要求 28
4.2 标书的最后检查 29
4.3 标书的包封要求 30
3
4
1 如何直观显示
1.1 直观查看文档结构
打开 WORD，点击“视图”，勾选“标尺”和“文档结构图”两项，如下图所示。
这时从右边栏就可直接看到各级标题， 点击各级标题可以直接跳转至相应位置， 如下
图所示。
1.2 文档结构图和缩略图转换
成功勾选 “文档结构图”后在编辑文件的视图右侧会出现一个边栏， 边栏中可以直接
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显示文件所有标题，便于在制作标书的过程中直观显示格式。边栏有“缩略图”和“文档
结构图”两个选项，切换方式如下图。
1.3 直观显示格式符号
在正式开始制作标书之前， 还有一个工具可以帮助我们直观显示格式， 点击开始栏中
的“显示 / 隐藏编辑标记” （下图红色方框图标），可以把所有的空格、换行、分页等操作
在页面视图中显示出来（打
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