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努力适应新势需要推动办公室工作高效运行
(一)面对经济社会发展的新形势,省委办公厅必须充分发挥职能作用,更好地肩负起服务全省科学发展、跨越式发展的重要职责 职责 三做 三必须 (二)面对经济体制和党委领导体制的新变化,省委办公厅必须建立健全、不断创新体制机制,全面做好各项服务工作 为省委工作大局服务 为部门和基层服务 为人民群众服务 同时强化为市场服务 新变化 三必须 (三)面对当前经济社会发展的新特点,省委办公厅必须加强和改进自身工作,进一步提升服务质量和水平 四必须 决策服务机制: 督查落实机制 : 加强思想作风建设: 加强履职能力建设 : 加强信息化和电子文件管理工作 强化服务意识 当好参谋助手 政务信息公开 信息资源共享 发挥数字化校园网络的作用 加强办公自动化系统的应用与改进工作 强化整合功能 发展目标 适应办公室工作政策性强的特点,办公室工作人员要养成学习的习惯。 开展深度研究 办公室人员应加强对教育理论和发展战略的研究,结合学校实际确定专题,申报课题,撰写论文,开展对策性研究,不断提高办公室的整体研究能力。 (二)建设研究型高校办公室 (三)建设开放型高校办公室 开放性是现代高校各项特征的共性。建设开放型高校办公室是新时期加强学校民主政治建设,保障师生员工知悉校务、维护师生权益,完善民主管理和民主监督的基础性工作,是一项涉及面广、政策性强的系统工程。 高校政务信息的公开主要包括办公室日常工作内容的公开,学校的决策、管理和公共服务等相关信息的公开,以及各种规章制度、办事程序的公开,其实质也就是校务公开。 建立互动机制 高校办公室要提高自身的管理效率,除了公开政务信息,还应建立积极的信息信访工作机制。 (三)建设开放型高校办公室 高校办公室应建立先进的文件和档案管理系统、信息管理系统,实现信息收集制度化、信息形式标准化、信息内容系统化、信息储存档案化,以增强行政管理直接为广大师生服务的能力,保证校内各部门之间能够共享和交换信息,实现行政信息的快速流通,为领导决策提供有效的支撑。 (三)建设开放型高校办公室 (四)建设数字化高校办公室 一个学校信息化建设的水平不仅直接关系到教学、科研和管理工作的水平,而且更是整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。 “要实现教育的现代化,要实现教育的跨越式发展,教育信息化是一个关键因素。” ——第十一届全国人大常委会副委员长陈至立 办公室要有意识有目的地整合这些资源,建立和完善办公室信息的组织系统渠道和群体联络渠道,结合多校区的特点,充分发挥这些数字网络系统的作用,有效减少和缩短校区之间的距离,提高办事效率,节约办学成本。 (四)建设数字化高校办公室 高校办公室应该加强办公自动化系统的应用和改革工作,要在应用的基础上进行调查研究,根据多校区办学的实际情况进行系统功能的改进,加强应用培训,提高学校办公室、校区办公室、各二级学院办公室乃至全体教职员工的办公自动化系统应用水平。 (四)建设数字化高校办公室 多校区办学格局下的高校办公室要强化整合功能,主要是指强化信息整合、资源整合、系统整合三个方面。 (四)建设数字化高校办公室 在高校教学科研不断改革和深化的进程中,特别是在多校区办学格局下,高校办公室作为学校行政管理的枢纽,更要加强和完善自身的各项职能。 (五)结语 建设一支 “愿干事、真干事、会干事、干成事”的充满朝气和活力的办公室队伍。 努力适应新形势需要 推动办公室工作高效运行 刘戈 2011年11月9日 ——解读《中共湖北省委关于新形势下加强和提升省委办公厅工作的意见》 提纲 充分认识省委办公厅工作面临的新形势和新任务 一 二 切实加强常委分工负责制条件下的各项服务工作 三 努力营造良好的工作环境和条件 四 对学校办公室工作的启示 充分认识省委办公厅工作面临的新形势和新任务 一 省委办公厅: 省委的综合办事机构 直接服务于省委 直接服务于 全省工作大局 处于核心地位、中枢地位和心脏部分 发挥着主导性、总协调作用 决策服务 督察落实 综合协调 日常运转 后勤保障 做科学发展、跨越发展的推动者 做解放思想的模范实践者 做加强党的建设和机关作风建设的表率 新形势新任务的要求 必须积极适应变化,在继承中创新,在创新中发展,紧密结合自身工作职能和特点,把握规律,找准定位,创新思路,建
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