第1章_建设工程信息管理概述..ppt

第一章 建设工程信息管理概述 第一节 信息概述 第二节 系统与信息系统 第三节 建设工程信息 第四节 建设工程信息管理 第五节 建设工程信息管理体系 第一节 信息概述 一、信息的概念 信息来源于拉丁语“Information”一词，原是“陈述”、“解释”的意思，后来泛指消息、音信、情报、新闻、信号等，它们都是人和外部世界以及人与人之间交换、传递的内容。关于信息的定义，目前说法很多。归纳起来，信息一词可被定义为:信息是客观存在的一切事物通过物质载体将发生的消息、指令、数据、信号等所包含的一切经传送交换的知识。 第一节 信息概述 信息是无所不在的，人们在各种社会活动中，都将面临大量的信息。信息是需要被记载、加工和处理的，是需要被交流和使用的。为几记载信息，人们使用各种各样的物理符号及它们的组合来表示信息，这些符号及其组合就是数据。 第一节 信息概述 数据是反映客观实体的属性值，它可以用数字、文字、声音、图像或图形等形式表示。数据本身无特定意义，只是记录事物的性质、形态、数量特征的抽象符号，是中性概念。而信息则是被赋予一定含义的，经过加工处理以后产生的数据，例如报表、账册和图纸等都是经过对数据加工处理后产生的信息。 应注意一点，数据与信息之间既又有联系有区别。数据虽能表现信息，但并非任何数据都能表示信息，信息是更基本、更直接地反映现实的概念，并通过数据的处理来具体反映。 第一节 信息概述 二、信息的分类和特征 1.信息的分类 从不同角度，信息通常可分为以下几类: (1)按信息的特征划分。信息按其特征可分为 (2)按信息的加工程度划分。 (3)按信息的来源划分。 (4)按管理的层次划分。 (5)按信息稳定性划分。 第一节 信息概述 2.信息的特征 尽管信息的类型及其表现形式是多种多样的，但都有着各自的特性。一般来说，信息具有以下特征: (1)普遍性。 (2)依存性。 (3)时效性。 (4)真实性。 (5)层次性。 第一节 信息概述 (6)系统性。 (7)可分享性。 (8)可加工性。 (9)可存储性。 (10)可传输性。 (11)价值性。 第一节 信息概述 三、信息的基本要求 信息必须符合管理的需要，要有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。一般来说，信息必须符合如下基本要求: (1)专业对口。 (2)反映实际情况。 (3)及时提供。 (4)简单，便于理解。 第一节 信息概述 四、信息在管理中的重要性 信息是管理的基础与纽带，是使各项管理职能得以充分发挥的前提，信息活动贯穿管理的全过程，管理就是通过信息协调系统的内部资源、外部环境和系统目标，从而实现系统功能的活动。总的来说，信息在管理中的重要性主要表现在以下几个方面: 第一节 信息概述 (1)信息是管理系统的基本构成要素，并促使各要素形成有机联系。 (2)信息是决策者正确决策的基础。 (3)信息是组织中各部门、各层次、各环节协调的纽带。 (4)信息是管理过程的媒介，可以使管理活动得以顺利进行。 (5)信息的开发和利用是提高社会资源利用效率的重要途径。 第二节 系统与信息系统 一、系统的定义及基本特征 1.系统的定义 有关系统的定义也有很多种。有学者认为:系统是处于一定的环境中，为达到某种目的由相互联系和相互作用的若干组成部分(元素)组成的有机整体。也有人认为:系统是由若干部分组成。一般系统论的创立者L. V. Bertalanffy把系统定义为“相互作用的诸要素的复合体”。这些要素可能是一些个体、元件、零件，也可能本身就是一个系统(称为子系统)，系统和子系统是相对的;系统具有一定的结构，指系统的各个要素之间相对稳定地保持着某种秩序，是系统组成各要素间相互联系、相互作用的内在方式;系统有一定功能，功能是指系统在存在和运动过程中所表现的功效、作用和能力，要实现某一目的，就需要一定的功能。 第二节 系统与信息系统 虽然系统的定义有所差异，但归纳起来，我们可以给系统下一个定义:系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。 第二节 系统与信息系统 2.系统的基本特征 归纳起来，任何系统都具有以下五项基本特征: (1)目的性。 (2)相关性。 (3)适应性。 (4)层次性。 (5)整体性。 第二节 系统与信息系统 二、信息系统的概