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专业资料分享
财务系统岗位工作手册
(试行)
XX公司收款
岗位工作手册
目 录
岗位名称 ………………………………………………………………3
所属部门 ………………………………………………………………3
岗位坐标 ………………………………………………………………3
岗位责任书 …………………………………………………………3
工作方法 ………………………………………………………………4
工作流程图 …………………………………………………………6
业绩考核标准 …………………………………………………………7
岗位名称:收款
所属部门:财务部
岗位坐标:
财务部经理
银行 收款员 订单岗位
岗位职责
工作内容
遵循的工作依据
工作权限
1、复核票据、收交货款
1.1 审查、复核票据;
《会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例实施则》、《内部财务管理办法》、《现金管理
办法》
执行权
1.2 正确收取货款;
1.3签字确认;
1.4每个工作日结束必须整理收取的全部货款并与当日或次日解入银行。
2、交接单据
2.1整理已结算单据,在次日交销售会计;
3、日常管理
3.1不得以白条抵库存现金,不允许任何人利用POS机套取现金;
3.2正确使用、保管各印鉴章;
3.3积极配合做好资金安全保卫工作;
4、其他
4.1完成领导交办的其他工作。
岗位责任书
工作要求及方法
复核票据、收交货款
审查、复核票据;
核对票据开具、签章是否正确;
核对订单中收款金额计算是否正确;
正确收取货款;
根据订单,复核收款无误后,加盖相应的印章。
熟练掌握鉴别假钞能力,仔细复核清点现金(5元以上钱款必须验钞),被银行没收的假币由收款员赔偿;
收款要在用户视线范围内进行,收款要细心,做到不长款不短款,款项和票据一致,严禁私欠货款。发现差错,在当日内查明差异原因,根据实际情况进行处理;
使用POS机交款的客户,必须按POS机管理规定进行划卡收取货款,当面确认POS款划入公司账户;
POS单一式两联:一联为入帐依据,一联为收款岗位保留存根联;
不允许任何人利用POS机套取现金。
收款必须按客户结算票据传递时间先后顺序进行,不得同时为两家及以上客户办理结算业务。
准确收款后,在订单上签章,并注明收款方式(如:现金、支票、拉卡、贷记凭证等);
每日必须交清当天收取的全部货款。
每日将当天收取的货款与票据核对后,填写存款单, 尽可能在当日银行营业时间内将款项缴存银行;
收取的无法当日存行的货款,必须存放在保险柜中,并在次日将货款存行;
将当日刷卡明细单每日结算一次,并与银行入帐单核对金额。
交接单据
整理已结算单据,在当日或次日传销售会计。
及时、完整的将有关票据(包括《出纳(收款)票据移交结算单》、银行进账单等)整理好,确认后交与销售会计;
装订并保管好本岗位存查的《出纳(收款)票据移交结算单》。
日常管理
不得以白条抵库存现金;
正确使用、保管现金收讫专用章;
积极配合做好资金安全保卫工作。
收款人员应配备专用保险柜,保险柜钥匙由收款员专人保管,不得交由其他人员代管,保险柜密码应由收款员开启,并做好开启记录,严格保密;收款员工作变动时,应更换密码;
严禁公款私存,不允许将未能存行的货款私带回家; 晚上收取的现金必须存放在保险柜处;
收款人员将大额货款送存银行必须有司机陪同;
做好保密工作,严格遵守公司现金管理有关规定,不得透露现金数额;
当班结束后正确关闭验钞机、计算器等工作设备和整理办公环境卫生。
其他
完成领导交办的其他工作。
工作流程
银行
商户
收款员岗位
销售会计岗位
出纳岗位
政策、价格、销售发票及包装押金票审核/办理瓶箱、账上余款、折扣抵款等的审核持结算票据
政策、价格、销售发票及包装押金票审核/办理瓶箱、账上余款、折扣抵款等的审核
持结算票据
现金结算
现金结算
银行存款结算
POS转账结算
货款结算复核收款
货款结算
复核收款
收款、盖章、整理货款
收款、盖章、整理货款
交接单/票据清理核对现金并填交接单现金入行 票据传递
交接单/票据
清理核对现金并填交接单
现金入行
交接单/票据
交接单/票据
业绩考核表
项目
工作内容与要求
评分标准
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