秘书公关工作 专项公关活动筹办.pptVIP

一、秘书在新闻发布会前的准备工作 （一）标题的确定  　控制使用新闻发布会的字样 　说明发布会的主旨内容 　通常需要列出会议举办的时间、地点和主办单位 　有时可以选择具有象征 意义的标题，一般采取 主题加副题的方式 （二）时间的选择  通常根据组织传播信息的需要和多数媒体新闻播出或刊出的时间而定，避开周末休息日。 尽量不选择在上午较早或晚上 一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布应把新闻发布的内容安排在最初的阶段 避开重要的政治事件和社会事件 （三）地点的安排  一般选择在室内,也可以选择户外。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。 选择酒店的风格要注意组织规模形象相匹配、与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。 （三）地点的安排  其他问题 场地大小、投影设备、电源、布景、相关服务 背景布置，注意美观大方，颜色可以企业VI为基准 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，酒店和当地市容主管部门是否有限制等 （四）席位的摆放  课桌式摆放 主席台只有主持人位和发言席， 贵宾坐于下面的第一排的方式 圆桌摆放式 回字型会议桌 注意席位的预留 （五）其他道具和物品的准备  麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试 在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌 提供媒体的资料：①会议议程；②新闻通稿；③演讲稿；④发言人背景资料；⑤组织宣传册和产品说明资料；⑥有关图片或影视材料；⑦组织新闻负责人名片；⑧空白信笺、笔；⑨纪念品或纪念品领用券 （六）发言人的确定 新闻发言人的条件： 　公司的头面人物之一 　良好的表达能力和仪表 　执行原定计划并加以灵活调整的能力 　现场调控能力 （七）回答记者提问的准备  一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助 发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识 不宜事先为媒体安排好提问的问题 （八）对记者的邀请 既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请与自己联系比较紧密的领域记者参加。 邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 适当制造悬念。在新闻发布会之前，重大的新闻内容不可以透漏出去。 不能邀请媒体的广告业务部门人员。 二、新闻发布会的误区  没有新闻的新闻发布会 新闻发布的主题不清 内容过多偏离主题 谈到敏感话题就“环顾左右而言他” 三、新闻发言的技巧 一、公益活动与赞助活动的联系 公益活动是组织不计眼前利益，主动发起、实施有关社会公众的福祉和利益的专项活动，或者赞助、支持社会公益事业的公共关系实务活动。 赞助活动是社会组织为其他组织或活动无偿地提供资金或物质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。 公共关系的赞助活动以公益事业居多；组织开展的公益活动除了通过赞助的形式开展以外，还包括由作为公关主体的社会组织发起和组织实施的公益活动。 　二、公益与赞助活动的基本作用 赢得良好声誉 融洽社会关系 扩大社会影响 三、常见的公益和赞助活动项目 体育活动项目 文化生活项目 教育事业项目 社会福利和慈善项目 自然环保项目 四、公益项目或赞助对象的确定 检验赞助对象的自身形象 选择与组织形象相关联的公益与赞助项目 抢占先机或独创项目 坚持长期性和节奏性 五、筹办公益与赞助活动的注意事项  做好专项调研和政策、规划的制定 着眼于社会效益，真诚地做公益 在赞助活动中争取一切有利的宣传机会 一、开放参观活动 开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参观本组织的工作现场、设施等。 除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、配合其他公关活动进行，如组织在开幕式、周年庆典之后组织来宾参观。 （一）开展开放参观活动的目的 增加组织的透明度 促进业务 增强员工或家属的自豪感 2006年，驻港部队五一期间开放军营 （二）组织参观的操作方法 准备宣传小册子 放映视听材料 引导观看模型　　 引导观看实物 安排娱乐活动 中途休息 分发纪念品 征求意见 二、展览活动 展览活动是社会组织将某一主题的文字材料、图片或实物等集中展示给公众的一种公关活动。 形式：在组织内部长期设置展板、展台或展厅，宣传组织历史、文化等；配合新产品发布会、看样订货会、开放参观活动等进行的展示；产品展销会等。 展览内容