固定资产管理制度 - 海淀区政府.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 海淀区委社会工委、区社会办 固定资产管理制度 （试行） 为了加强机关固定资产的管理，保障机关固定资产的安全、完整，防止资产流失，保证机关规定资产合理、有效、节约使用，根据《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》及区财政局相关文件的规定，结合海淀区委社会工委、社会办实际情况，特制订本制度。 第一条 固定资产的标准? 　　（1）、本制度所称固定资产，指一般设备单位价值在1,000元以上，专用设备单位价值在1,500元以上，使用期限在一年以上，在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。?　　（2）、单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，参照固定资产进行管理。　 第二条 固定资产管理的职责分工? （1）、固定资产管理部门的职责。财务科（人员）按照会计制度、财务制度的规定，负责账务管理。综合科负责固定资产的事务管理。综合科和财务科共同负责对机关的资产进行清查、处置和监督。 （2）、固定资产使用部门的职责。负责固定资产使用和保管的部门，需明确一名固定资产专管员，负责本部门资产的增、减及人员调入、调出等相关资产手续的办理。 第三条 固定资产的配置 （1）、机关根据履行职能的需求，按照根据有关法律、行政法规和部门规章固定的彻程序，通过购置、无偿调拨（调入）、置换（换入）等形式配置固定资产。 （2）、固定资产购置预算的编制。各科室在编制科室预算时需根据工作需要，将固定资产配置需求报综合科，经财务人员、综合科领导及主管领导审核，报经主要领导及班子集体讨论通过后，纳入单位预算。 （3）、固定资产的购置。按年初财政批复的科室预算安排执行，由综合科和财务科办理政府采购手续。凡科室预算未安排的情况，原则上不予以财务支出。 遇增设机构等特殊原因，需书面提交情况说明，经主管领导、主要领导批示后，按照要求填写《海淀区委社会工委、社会办固定资产配置申请表》（附件1），连同书面报告经批示后，由综合科及相关部门按要求统一定点采购，并将相关资料存档备查。 （4）、固定资产的采购验收。对新购置的规定资产，综合科、财务科（人员）需根据采购审批单、供应商开具的正规发票、结算单、结算明细和验收单等有关资料进行验收、签字，并清晰、准确填写《海淀区委社会工委、社会办新购入固定资产验收单》（附件2），交由固定资产管理专员存档。 （5）、各科室专项资金购买固定资产。须由使用科室填写《海淀区委社会工委、社会办资金使用申请表》（附件3）经主要领导审批后，至定点供应商处购置，并将相关资料交由固定资产管理员存档备案。 （6）、固定资产的调拨。各科室收到新调拨的固定资产，需向综合科提交《海淀区委社会工委、社会办国有资产物产划转申请表》复印件，原件交由财务科，综合科、财务科根据相关情况登记、入账。综合科需清晰、准确地填写《海淀区委社会工委、社会办固定资产记录单》（附件4），并进行存档备案。没有《海淀区委社会工委、社会办国有资产物产划转申请表》的，由相关科室聘请正规资质的评估公司进行评估后，依据评估报告综合科、财务科登记、入账，并填写《海淀区委社会工委、社会办固定资产记录单》（附件4）。 第四条 固定资产的维护管理 （1）、固定资产的领用登。凡财政资金为科室或个人配置的固定资产，综合科、财务科及各使用科室需登记造册，固定资产需经固定资产管理人员登记领取。固定资产管理员需清晰、准确填写《海淀区委社会工委、社会办固定资产记录单》（附件4），并存档备案。 （2）、固定资产的调配。机关各科室对固定资产只享有使用权，综合科根据行政工作的需要有权合理调配。人员调动时需将该人保管的固定资产进行交接。调离或退休人员，需办理固定资产交接手续。以上两种情况，交接人员需同固定资产管理人员当面核实固定资产情况，准确、清晰填写《海淀区委社会工委、社会办固定资产交接单》（附件5），并交由固定资产管理人员存档备案。 （3）、固定资产的赔偿。凡财政资金为科室或个人配置的固定资产必须妥善保管、爱护使用。由于人为原因造成的固定资产遗失或损毁的，必须以书面形式呈交说明，责任人、科长、主管领导签字后，按照机关规定视情节处理。 第五条 固定资产的财务管理 （1）、各科室固定资产管理人员建立固定资产登记册，定期核对固定资产数量及增减变化情况，清晰、准确填写《海淀区委社会工委、社会办固定资产记录单》（附件4）。每年11月底前对本科室固定资产进行盘点，盘点明细交由综合科留存、备案。 （2）、综合科对固定资产实物的管理。应建立固定资产事务保管明细，记录固定资产购置日期、账面原值、品牌型号、存放地点、使用部门或人员等内容，掌握机关固定资产的存量变化。 （3）、财务科（人员）对固定资产账务的管理重点