办公机动车辆管理规定.pdfVIP

HBYJ/A-2016-007 （0） 办公机动车辆管理规定 1.总则 1.1 目的 为了严格管理办公机动车辆 （以下简称“办公车辆”），合理使用办公车辆，节约费 用开支，最大限度地发挥办公车辆的使用效益，特制定本制度。 1.2 适用范围 本规定适用于公司所有办公车辆的日常管理工作。 2.职责 2.1 总经办是公司办公车辆、加油卡和专职驾驶人的归口管理部门。 2.1.1 负责公司车辆保险、年审及维修、保养的统筹管理工作； 2.1.2 负责各类车辆管理台账的统计和保管工作； 2.1.3 负责调度公司车辆，安排驾驶人各项工作； 2.1.4 负责公司车辆油卡的日常管理工作。 2.2 其他各部门及个人负责按本规定执行。 3.内容 3.1 办公车辆使用管理 3.1.1 办公车辆使用原则 3.1.1.1 公司所有办公机动车辆均由总经办统一调度。总经办根据公务的轻、重、 缓、急统一安排车辆。一般公务可根据车辆装载情况，同方向路线2 个或多个任务合并 派车，以提高车辆的利用率。 3.1.1.2 公司副总及以上级别干部公务外出或出差给予派车，但为安全起见公出或 出差里程单程超 500 公里时公司安排车辆送至高铁站或机场。 3.1.1.3 主任及部级干部公出或出差且当日可以返回的公司给予派车，当日无法返 回的公司派车送至当地车站。 3.1.1.4 部级以下人员公出或出差公司不予派车，但可安排车辆送至当地车站。若 出行人员总数为四人（含）以上时可参照3.1.1.3 的标准给予派车。 1 / 13 HBYJ/A-2016-007 （0） 3.1.1.5 若公司暂无公车可派且工作紧急时，经公司财购副总或以上级别领导审批， 总经办核准后可以使用私家车。员工私家车往返清河、齐河公司的，单程补贴油费、路 桥费合计140 元。因公出差其它地点的人员按公里数乘以对应的油耗进行补贴 （具体以 财务报销规定为准）。其他费用（违章、事故等）均由驾驶人自行承担。 3.1.1.6 公司所有人员原则上日常短距离用车以及个人因私用车，一律不予派车。 特殊情况须经公司财购副总或以上级别领导审批，总经办核准后方可派车。 3.1.2 办公车辆申请与派遣 3.1.2.1 公司各部门用车须在每天上午九点之前向总经办报送当天用车计划，出差 用车至少须提前一天向总经办报送用车计划。 3.1.2.2 申请人用车时须凭部门第一负责人或公司副总及以上领导签批后的 《公务 外出申请单》（或 《出差审批单》），由总经办签批《用车申请单》并根据实际情况安排 相关车辆。 3.1.2.3 异地办公用车，须由对接部门填写《用车申请单》, 部门第一负责人或公 司副总及以上领导签批,总经办根据实际情况安排相关车辆。 3.1.3 办公车辆出入厂 3.1.3.1 用车人员将《用车申请单》交至门岗，同时配合门岗在《办公机动车辆出 入登记表》上登记出厂里程数并签字后出厂。 3.1.3.2 用车人员返厂须配合门岗登记车辆返厂里程数，并在《办公机动车辆出入 登记表》上签字后入厂。 3.1.4 其他要求 3.1.4.1 驾驶人应遵守国家有关法律、法规、法令以及公司相关规章制度，安全行 车。否则由此造成的一切后果均由该驾驶人承担。 3.1.4.2 驾驶人在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、 油量、机油、刹车 油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报总经办， 因隐瞒不报而引发的后果由当次使用人负责。 3.1.4.3 出发前，驾驶人应认真确认路线和目的地，选择最佳的行车路线，努力做 到经济安全，尽量减少各种浪费；执行出车任务过程中，必须增强时间观念，按指定时 间返回。 3.1.4.4 用车人员须注意维护车内卫生，并在交车前清理留在车内的垃圾，保持车 辆整洁。 2 / 13