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第一节 交接程序
前期介入服务
要使今后的保洁服务顺利进行,保洁服务的前期介入将会起到至关重要的作用,若我方中标,将根据委托方保洁进度的实际情况,对“江西中医药高等专科学校”制订科学、成熟、相应的保洁服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的保洁服务工作顺利开展打下坚实的基础。
接管验收是我司在接管校方保洁服务前不可缺少的重要环节,是确保保洁服务接管验收工作得到有效控制,保证服务工作顺利进行的必要手段。
项目交接之前,项目经理会经常到现场了解该项目的情况,逐步对校园的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的保洁服务工作奠定良好的基础。
提出设备的设置和服务方面的改善意见和建议;
分析该项目的设备不足,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;
审查有关项目的优劣,提供改善的专业意见;
检查前期项目的工作质量,并就原方案中不合理但又可以更改的部分提出建议;
配合各种设施设备布置、人员安排,进行现场监督,确保以后管理中的质量;
对该项目之前的管理进行探讨,思考为什么之前的可以做得这么好,接下来应该怎么做得更好,并且减少投入设备设施的成本和今后的保洁服务成本。
项目的接管验收阶段
保洁服务前期介入人员将定期视察现场,参与例会,及时收集以前的资料,并协助上一手做好验收,对各种设备、管线都逐一检查。
公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的管理人员参与验收,并建立验收档案;
既应从今后保洁服务的角度对项目进行严格的验收,以维护双方的合法权益;
发现可能存在的隐患,并列出遗漏的项目;
制订验收流程;
接管验收中若发现问题,要明确记录项目中的缺陷在案,督促接下来的经理针对存在的问题提出改良方案并加以解决,越做越好。
接管验收的作用
明确交接双方的职责权利关系。
确保保洁服务具备正常的使用功能,充分维护双方的利益。
确保保洁服务使用的安全功能,保障学院的生命财产安全。
有利于计划安排好各项管理,为以后的保洁服务创造更好的条件。
对本项目保洁服务的整体设想及策划
一流的公司需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。通过我们的服务,为“江西中医药高等专科学校”创造价值,为甲方营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的学习、生活环境,让老师安心、学生放心。
工作机构
领导小组
由项目经理、保洁组长负责工作安排。
职责:
负责交接工作的组织领导和协调。
负责重大问题的决策。
落实具体工作人员的工作分配。
工作小组
由保洁人员负责检查、交接工作。
职责:
负责整个校区设备、工具的清点和交接。
负责了解原物业公司退场后的工作。
工作小组中主要职能部门、相关学院职责:
负责全部物资盘点交接的监管、协调和指导;负责中央空调等设备的交接。负责设计制作盘点交接清单表单。
负责教学区域资产设备的盘点交接。
负责教学科研区、行政办公区、生活区、后勤附属区等楼栋公共区域的盘点交接。
交接内容
人员交接
做好人员交接工作,在原来旧交接公司的人员基础上,可遵循人员优劣录用淘汰方法及各人自愿去留原则,做好人员录用工作;
设备交接
在进场之前做好各设备设施验收使用工作。如发现有设备异常,需跟原交接方做好审核登记工作,并按设备折旧价做好相关费用计算工作;
资料验收交接
项目原始资料、各项设备资格证原件等、客户资料、各类文件档案的接收、检验工作;
现场管理交接
包括现场项目管理区域的划分管理工作;
物业维修资金管理交接
电子档案资料交接
准备工作
2015年9月18日上午9点,学校后勤管理处分别与原保洁公司和中标学校两家学校领导会谈,布置交接任务。
2015年9月20日下午2点,学校后勤管理处召开专题工作会,研究讨论保洁服务交接工作。拟定初步工作方案。
2015年9月22日早上9点学校召开职能部门工作会,研讨保洁服务交接工作方案。安排人员着手清理相关档案资料。
工作程序
验收的准备
验收小组根据提供的资料、及设备要求编制验收计划、验收标准。
验收的实施
验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
预验收过程中,检查出未达到验收标准的设备,以书面方式记录。
设备的实物验收,要做到符合以下几点:
设备与原保洁公司描述的规格型号、数量符合。
对保洁的其他设备、设施进行验收,验收结果记录在《物业移交书》的相应表格内。
项目验收后的处理
验收小组人员根据分工写出单项的验收报告。
验收小组负责人根据全部单项验收报告,写出本项目综合性验收的评定及意见书。
验收小组对有问题的设备、设施,写出书面报告,上呈项目经理,解决记录在交接记录中。
项目移交接管表
交接人:
日期: 年 月 日
接管人:
日期: 年 月 日
序号
设备名称
数量
检查结果
备注
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时间及人员安排
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