第11章 工程项目信息管理..pptVIP

第11章 工程项目信息管理 本章主要内容 11.1 概述 11.1.1 项目中的信息 11.1.2 项目信息管理的任务 11.2 工程项目报告系统 11.2.1 工程项目中报告的种类 11.2.2 报告的作用 11.2.3 报告的要求 11.2.4 报告系统 11.3 项目管理信息系统 11.3.1 概述 11.3.2 项目管理信息系统的建立过程 11.3.3 项目管理信息系统总体描述 本章主要内容 11.4 工程项目文档管理 11.4.1 文档管理的任务和基本要求 11.4.2 项目文档资料的特点 11.4.3 文档系统的建立 11.5 项目管理中的软信息 11.5.1 软信息的概念 11.5.2 软信息的作用 11.5.3 软信息的特点 11.5.4 软信息的获取 11.6 计算机在项目管理中的应用 11.6.1 概述 11.6.2 项目管理中应用软件的主要功能 谢谢大家! 11.1.1 项目中的信息 信息的种类 1．项目基本状况的信息。 2．现场实际工程信息， 3．各种指令、决策方面的信息。 4．其它信息。 信息的基本要求 1．专业对口。 2．反映实际情况。 3．及时提供。 4．简单，便于理解。 信息的基本特征 1．信息载体通常有： (l)纸张，如各种图纸、各种说明书、合同、信件、表格等； (2)磁盘、磁带，以及其他电子文件； (3)照片，微型胶片， X光片； (4)其它，如录相带、电视唱片、光盘等； 2．选用信息载体，受如下几方面因素的影响： (l) 不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 (2)项目信息系统运行成本的限制。 (3)信息系统运行速度要求。 (4)特殊要求。 (5)信息处理和传递技术和费用的限制。 3．信息的使用有如下说明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的权限 4．信息的存档方式。 11.1.2 项目信息管理的任务 1．组织项目基本情况的信息，并系统化，编制项目手册。 2．项目报告及各种资料的规定。 3．按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 4．文档管理工作。 11.2.1 工程项目中报告的种类 按时间可分为日报、周报、月报、年报； 针对项目结构的报告，如工作包、单位工程、单项工程、整个项目报告； 专门的内容的报告，如质量报告、成本报告、工期报告； 特殊情况的报告，如风险分析报告、总结报告、特别事件报告等； 状态报告，比较报告等。 11.2.2 报告的作用 1．作为决策的依据。 2．用来评价项目，评价过去的工作以及阶段成果。 3．总结经验，分析项目中的问题。 4．通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就。 5．提出问题，解决问题，安排后期的计划。 6．预测将来情况，提供预警信息。 7．作为证据和工程资料。 11.2.3 报告的要求 1．与目标一致。 2．符合特定的要求。 3．规范化、系统化。 4．处理简单化，内容清楚，各种人都能理解，避免造成理解和传输过程中的错误。 5．报告的侧重点要求。 11.2.4 报告系统 报告系统最基础的是原始资料，它来源于工程活动，包括工程活动的完成程度、工期、质量、人力、材料消耗、费用等情况的记录，以及试验验收检查记录。它应一次性收集，以保证相同的信息，相同的来源。 上层的报告应由上述职能总结归纳，按照项目结构和组织结构层层归纳、浓缩，作出分析和比较，形成金字塔形的报告系统(见图11-1)。 这些报告是由下而上内容不断浓缩的(见图11-2)。 项目月报是最重要的项目总体情况报告，它的形式可以按要求设计，但内容比较固定。通常包括： 1．概况 2．项目进度详细说明 3．预计工期计划 4．按部分工程罗列出各个负责的施工单位 5. 项目组织状况说明 11.3.1 概述 项目管理中，信息、信息流通和信息处理各方面的总和称为项目管理信息系统。 管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。建立管理信息系统，并使它顺利地运行，是项目管理者的责任，也是他完成项目管理任务的前提。 项目经理作为一个信息中心，他不仅与每个参加者有信息交流，而且他自己也有复杂的信息处理过程。不正常的项目管理信息系统常常会使项目管理者得不到有用的信息，同时又被大量无效信息所纠缠，而损失大量的时间和精力，也容易使工作出现错误，损失时间和费用。 项目管理信息系统有一般信息系统所具有的特性。它的总体模式如图11-3