审批系统操作手册-浙江大学人事处.DOC

浙江大学审批系统操作手册 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 27 页 印章网上审批操作手册 浙江大学网上审批平台退休网上办理事项即将启动，该事项在审批环节中需要用到部门电子公章和个人签名章，有很多单位未及时办理，为了保证退休网上审批能正常运行，为此，网上审批平台开通了二个审批事项（部门电子公章申请、个人电子签名申请），供老师们网上办理。具体操作详见下文。如碰到问题，请拨校办信息化室电询。 系统登录 申请通道 申请事项，可选取任一一种方式登录，进入申请表页面。以下为三种登录方式： 方式一 登陆浙江大学办公网（ HYPERLINK ），点击页面中的 办事大厅 ； 点击此 处 点击此 处 图表 点击所需申请事项名称，如 电子公章申请 ； 输入工号、姓名，点击 下一步 登录，即进入申请表界面。 方式二 登录网上审批办事中心（ HYPERLINK /apply.jsp /apply.jsp），点击申请事项的名称，如 部门电子公章申请 ； 输入工号、姓名，点击 下一步 登录，即进入申请表界面。 方式三 登录网上审批办事中心（ HYPERLINK /apply.jsp /apply.jsp），右侧登录窗口，输入工号、密码（注：密码与统一身份认证相同），点击 登录 ，进入系统； 选择左侧审批事项，如 印章管理 部门电子公章申请 ，点击 申请 ，进入申请表界面。 审批通道 登录网上审批办事中心（ HYPERLINK /apply.jsp /apply.jsp），右侧登录窗口，输入工号、密码（注：密码与统一身份认证相同），点击 登陆 ； 选择左侧审批事项，或者直接点选待办事宜中的事项标题。 点击“印章管理”，会出现。 部门电子公章 申请 申请受理单位 党委电子公章：党办，联系人：沈老师，联系电话：889891230； 行政电子公章：校办，联系人：姚老师，联系电话 申领依据 依据学校党委或学校所发机构文件。 申请步骤 登录系统 任选 HYPERLINK \l _方式一 方式一、 HYPERLINK \l _方式二 方式二、 HYPERLINK \l _方式三 方式三一种方式登录，进入申请表页面； 填写申请 按提示要求填写申请内容，按实际情况选择“申请类型”、“公章类型”（如行政章）、“公章颜色”以及“是否加急”； 填写公章名称后，点击浏览…，添加公章所需附件（如有多附件，请点击“增加”；若添加错误，请点击“删除”）； 完成后，点击“提交”，提示“操作成功”即完成申请。 注意事项 录入基本的信息，注意：如果有多个公章，请使用分号分隔，并注明公章名称及申请类型，例如：浙江大学校长办公室（新申请）；浙江大学党委办公室（新申请） 查看、删除、修改 查看申请 按 HYPERLINK \l _方式三 方式三登录审批系统 点击左侧审批事项栏的印章管理部门电子公章申请—已办，如图： 状态栏显示当前申请表所处环节（如“部门申请”、“校办申请”等），点击标题，出现申请表流程处理单； 点击 点击 点击“流程处理单”左侧“展开/收缩”中的“展开”，显示该申请表的处理历史流程记录； 删除申请 点击页面底部的“删除”，即将此申请表彻底删除。 修改申请 登录时，若办公桌面“待办事宜”栏内出现事项，则说明该申请被审核部门退回，需要核对修改； 点击事项标题进入该申请表，根据反馈意见要求，增补、修改申请表内容； 参考具体处理意见 参考具体处理意见 完成后，点击“保存”，系统自动返回办公桌面；（注：一定要点击保存，否则修改无效） 点击标题重新进入，按部门选择“送党办/校办审核”，最后点击“提交”，提示“操作成功”，完成递交申请。 确认办结 点击“印章管理部门电子公章申请”-“办结”，显示界面； 点击标题进入，显示最终结果，如图： 审核 审核流程 校办/党办审核——校办/党办主任——校办/党办盖章办结 审核步骤 登录系统 登录审批系统，点击“待办事项”中的事项名称，进入该申请表； 审核事项 校办/党办审核 点击事项列表中的申请单，显示详细内容； 核对各栏目内容，若信息不准确、或者附件不全，则在“审批意见”栏，选择“不同意”，并在具体意见栏中填写提示内容（如“缺少公章附件”等），最后点击“退回”。 核对各栏目内容，若信息准确并且附件完整，则在“审批意见”栏选择“同意”，填写具体意见；下步操作选择“送校办主任审核”，点击“提交”； 提示“操作成功！”，点击确定，完成审批。 校办/党办主任审核 核对申请表信息无误，审批意见栏选择“同意”，下步操作选择“送回校办/党办审核”，最后点击“提交”。 校办/党办审核 查看校办/党办主任意见，通过，则点击“上传”，上传到签章系统；（务必点击“提交”，否则申请单无效） 点击 点击 上传成功后