计算机情报检索.PDFVIP

计算机情报检索 李冠盛 原载《自然科学文献检索与利用》，广西师范大学出版社，1992。本章分三节：一、计 算机情报检索概述，二、国内计算机检索的应用情况，三、国际联机情报检索。 随着科学技术的飞速发展，科技文献急剧增加与变化,科学工作者要以传统 的手工检索方式在浩如烟海的文献中查全查准所需的情报资料越来越困难。随着 计算机、卫星通讯等先进科学技术进入情报领域，使情报的贮存、加工、传递、 检索和利用的流程产生了深刻的变革，情报的传递出现了崭新的模式，导致了计 算机情报检索。 第一节 计算机情报检索概述 一、电子计算机文献检索系统的必备条件 计算机情报检索系统，除必要的技术人员以外，还必须具备一定的物质条件， 一般说有以下三个必备条件： 1.机读文献数据 要建立计算机文献检索系统，必须对所收集到的大量文献资料按一定的体系 和规则加以处理，包括著录、标引、填写输入单等，然后输入计算机，把它们存 放在存贮介质上，成为机读形式的数据。机读文献数据是检索系统的基础，它一 般包括文献的正、副标题、作者、出版单位、出版年月、索取号等外表特征以及 分类号、主题词、关键词、文摘等内容特征。 2 ．计算机硬件 它是计算机系统中实际装置的总称。一般包括计算机的运算器、控制器、存贮 器和所有输入输出设备，计算机硬件是计算机检索的必备环境。 3、计算机软件 计算机软件是相对于硬件而言的，它是计算机系统程序的总称，分为系统软 件和应用软件两大类。系统软件是指计算机系统原来所配备或后来更新的，包括 操作系统和编译系统等。操作系统是控制系统的输入、输出、存贮、运算等作业 的一系列程序。编译系统是把由高级语言编写的原程序翻译成机器可识别的机器 语言程序。应用软件是根据各部门的具体工作需要而设计的各种程序，例如检索 处理程序、编辑打印程序、主题词表管理程序等，这类软件一般由计算机用户自 己设计，也可利用市售的有关单位开发且适合本单位使用要求的软件。 计算机软件是计算机文献检索系统所必需的技术。 二、电子计算机文献检索系统的特点 电子计并机文献检索系统与手工检索相比主要优缺点有： 1．检索速度快 由于计算机具有高度处理信息的特点．在情报检索系统中能以惊人的速度查 找所需的文献资料，这是手工方式检索无法比拟的。以美国《化学文摘》(CA) 为例，它收录了150 多个国家和地区，几十种语言的14000 多种期刊、会议录、 科技报告、图书和专利文献，年摘录量50 多万篇。一个通晓世界各国文字的化 学家，即使能以每1 0 分钟浏览一篇文献的述度，从中找出需要的信息，也得花 几十年的时间才浏览完一年CA 所收录的文献，而通过计算机检索 1967 年以来 二十几年的所有化学文摘，找出所需的信息资料，仅需几分钟至十几分钟。 2 ．检索途径多 利用计算机检索不仅可按篇名、作者查，还可按主题词、自由词、分类号等 途径进行单项检索或逻辑检索。在检索过程中还可以充分利用“人——机对话” 的特点。根据需要扩大或缩小检索范围，不断修改检索策略，直至取得满意的检 索结果。只要数据库、检索词和检索策略确定得合适，所检出的文献一般都符合 用户的情报需要。而手工检索系统，因受场地、检索刊物的篇幅等限制，检索途 径一般比较少。 3 ．检索范围广 联机检索系统的数据库很多，每个数据库的存贮量也大。如 DALOG 系统有 300 多个数据库。各数据库存贮的文献多的有几百万篇，少的也有几万篇。计算 机检索可按照确定的检索策略到多查需要的数据库中去查找，因而可以把交叉文 档中的有关资料检索出来，这是手工检索很难做到的。即使很熟练的手检人员， 在检索过程中漏检是难免的，查找文献容易，但要查全是很困难的。 4 ．获得新情报快 联机检索系统的数据库更新快，更新周期快的是一周、半个月。因此利用国际 联机检索可获得世界上较新的情报信息。例如，我们可以通过机检，及时了解国 际会议情况，这是手检无法办到的。 5、使用方便 若要全面收集资料，几十年的检索工具书要一本本翻阅，且要在一定范围内 把文摘逐篇看过才能决定取舍，同时还要把有参考价值的文献用笔记下既麻烦又 辛苦。若用机检，只须确定主题词及其逻辑组配关系，检索结果几分钟就得到并 可打印出