社团新成员见面流程.docVIP

会计学院星空读书会 全体见面大会 策 划 书 杭州电子科技大学会计学院星空读书会 2010.10 . 一、活动名称：2011级星空读书会新干事见面会 二、活动主题：交汇——星空之人，相知相乐 三、活动背景 经过两个星期的准备到面试结束，会计学院心空读书会新一届的干事招新总算结束了，各部门都注入了新鲜的血液，但各部门成员之间互相都不太了解。2011的新干事们都抱着一颗炽热的心进入星空读书会，都希望通过这个社团提升自己锻炼自己，为自己在杭电的四年里留下深刻的一笔。 四、活动目的 招新已告一段落，虽然星空新干事们有着相同的目标，然而他们来自不同的班级并且对星空的具体运行知之甚少！因此，我们特意准备此次新生见面会，希望能通过本次读书会新社员见面会活动，表示读书会对新社员的欢迎与接纳，促使新旧社员互相熟识，见面会中的各活动由社团每位成员共同参与，增进社员间的情感，培养合作意识，加强自身团队合作精神，让新干事们更快的融入到星空这个温馨的大集体中。 五、资源需要 人力资源 ?????组织部：活动策划及安排 ????编辑部：对活动过程进行记录等 ?????宣传部：制作海报及海报张贴,场地布置及PPT制作等活动 ????信息部：活动秩序的维持,购买活动奖品等各类劳力服务 ????办公室：活动地点的选定及活动地点时间通知 ?????会长:活动经费的申请及活动监督 ???物力资源 ???活动地点(未定) ???活动奖品（详见活动开展及经费预算） 六、活动开展 1、前期筹备 (1) 排定活动时间 ?（2）通知读书会的各成员有关此次活动 ?（3）教室的申请 ??(4)分配好各个部门成员的工作，交代清楚各项事宜 ??(5)各部门选择合适的时间排一个节目在活动期间表演 ??(6)选定主持人，主持人准备主持稿 （7）制作PPT，以PPT的形式展示（PPT图片收集收拾后拷贝到教室多媒体） ? ??2、?活动开展期间 ??(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕;如场地是否布置完 ???毕，各成员是否都已到场，电教设备是否能正常使用 ?（2）按照活动安排进行活动 ??(3) 现场维持秩序的工作人员 ??(4) 现场有负责照相的工作人员 3、??活动后期 ??（1）再次确定活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作 ?????及会场整理工作 ??（2）做好活动后期新闻宣传工作及资料保存工作 ??（3）各部门对此次活动做一定的反馈及总结 七、 活动流程 1.主持人致欢迎辞并介绍到场骨干成员，说明活动的意义与目的 2.主持人播放PPT （简单介绍该社团，使新成员对该社团有全新的了解） 3.主持人宣布新生见面会正式开始 4.现任会长发言，对本社团的介绍及本学期的活动预想 5. 部门成员自我介绍及部门风采展示(活动形式详见附录1) 6.有奖有罚互动活动 活动一：一块五毛游戏（游戏规则详见附录2） 活动二：水滴传递（游戏规则详见附录2） 活动三：驿站传书（游戏规则详见附录4） ????????? ???????? 7.主持人总结活动，新生见面会结束 八、 经费预算 1、海报制作:15元 2、活动用品：海报纸2张 2元 纸杯30个 ?8元 5大瓶可乐或雪碧 ?????￥30 5斤瓜子 ???????????￥10 ????????? ?气球一带 ??10元 ?????????? 卡片 3元 棒棒糖 30支 ?15元 ?????????? 笔 10支 ??10元 ???????? ??咪咪虾条3大袋 15元 共计：103元 九、活动中应注意的事项及细节 1、做好通知工作，防止部分成员及邀请的嘉宾未到场 2、确保所有社员参与到其中去，不让活动参与者集中在某 ?????几位同学 ?3、注意用照片、视频等记录活动的过程，以备后期整理时 ?????使用 ?4、维持好现场秩序，避免同学再此期间无故提前离场 十、活动参与者及主要负责人 ?主负责人:会长 ?泮金娇 负责人:星空读书会各个部门成员 参与者:星空读书会全体成员 附录1 在学长学姐自我介绍完后，各位学长学姐（除会长）站成一排（每个人之间须有一定的间隔），会长说谁是XXX,新生们马上跑到自己认为的那个学长或学姐后面（最好一个一个部门来，如果时间允许），如果错了，错的人所属的部门的部长带领错的人进行节目表演。 ??在新生自我介绍完后，会长说XXX在哪里，学长学姐们立马跑到他们认为对的新生后面（具体规则与第一个活动相同） 附录2 游戏规则：男生代表一块，女生代表五毛，随机说出一个数字（比如3块）男生女生组成一组，每组必须要有男有女，喊出的数字必须大于一块五，人数不限，不能组成一组的或者没有男生