学生请假系统-大仁科技大学进修部.PPT

進修部學生請假系統-學生登入系統 學校首頁 → 校務系統 → 學生請假系統 帳號：學號 密碼：預設身份證字號 功能選單 點選 [功能選單] → [學生請假系統] 欲執行之各主要功能項目，進行後續操作。 【以登入學生請假系統為例】 選擇【學生請假系統】後，系統會開啟功能項目，在依功能需求執行所選之功能服務。 請假單輸入 進入系統後開啟【功能選單】→【學生請假系統】→【請假單輸入】 進入【請假單輸入】後請填寫請假相關資訊，填寫完成後請選擇（確定送出）將假單送交審核。 【紙本審核】：假單送出後，如請假期間介於考試週或是逾4天(含)以上，就需要列印紙本請假單，送交相關單位審核。（欲瀏覽或列印假單假單請先安裝PDF瀏覽軟體) 【電子審核】：假單送出後，如果符合電子審核條件， 系統將自動寄發通知， 通知導師做假單審核， 並將畫面切換至未結案假單查詢。 未結案假單查詢 進入系統後開啟【功能選單】→【學生請假系統】→【未結案假單查詢】 供您查詢目前未審核通過的假單處理狀況，並提供通知導師及重新列印紙本假單的功能。 通知導師 提供您再次寄發Mail通知導師審核假單。 操作流程：選擇欲再次寄發之假單→ 點選【通知導師】按鈕 。 列印假單 提供您再次列印需要紙本審核的假單。 操作流程：選擇欲再次列印之假單→ 點選【列印】按鈕→點選【開啟舊檔】按鈕。 請注意只有審核方式為紙本的才需要列印假單。 個人請假資料查詢 進入系統後開啟【功能選單】→【學生請假系統】→【個人請假資料查詢】 供您查詢個人歷史請假 (包含申請中、通過、退件)相關紀錄，並提供明細查詢的功能。 查詢明細 提供您查詢假單明細資料。 操作流程：選擇欲查詢假單明細→ 點選【明細】按鈕 。 退件通知單-導師 如果您的假單由導師退件的話，系統將會自動寄發Mail通知您， 並說明導師的退件原因，如有疑義請再自行找導師說明。 Mail信箱限用學校配發給您的個人信箱。 請假通知單-(退件通知) 大仁科技大學 學生請假系統(TajenStu204@mail.tajen.edu.tw) 收件者:曾 x x 曾 x x 同學您好: 您向(李 x x)導師 申請病假: 請假時間:2011/07/27第 10 節~2011/07/31第 14 節。 現已被導師退件，退件原因: 事由不符 如有有疑義，請您再向導師說明。 本e-mail服務通知由學生請假系統自動寄發，請勿回信至本信箱中。 退件通知單-行政單位 如果您的假單由行政單位退件的話，系統將會自動寄發Mail通知您， 並說明行政單位的退件原因，如有疑義請再自行找行政單位說明。 Mail信箱限用學校配發給您的個人信箱。 請假通知單-(進修部學務組 退件通知) 大仁科技大學 學生請假系統(TajenStu204@mail.tajen.edu.tw) 收件者:曾 x x 曾 x x 同學您好 你在:2011/07/27第 10 節~2011/07/31第 14 節。 所申請之病假，現已被進修部學務組退件，退件原因: 未檢附資料 如有相關問題請電洽進修部學務組 校內分機:1621 本e-mail服務通知由學生請假系統自動寄發，請勿回信至本信箱中。 核准通知單 如果您的假單核准完成的話，系統將會自動寄發Mail通知您。 Mail信箱限用學校配發給您的個人信箱。 請假通知單-(進修部學務組核准通知) 大仁科技大學 學生請假系統(TajenStu204@mail.tajen.edu.tw) 收件者:曾 x x 曾 x x 同學您好 你在:2011/07/27第 10 節~2011/07/31第 14 節。 所申請之事假，現已審核通過。 如有相關問題請電洽進修部學務組 校內分機:1621 本e-mail服務通知由學生請假系統自動寄發，請勿回信至本信箱中。 如對上面的請假作業系統有任何問題，請來電洽進修部學務組分機1621、1622，進修部學務組竭誠為您服務。