利用Word高效创建电子文档-计算机等级考试培训课件.pptVIP

2.4 长文档的编辑与管理 2、创建首页不同的页眉和页脚 * 如果希望将文档首页页面的页眉和页脚设置得与众不同，可以按照如下操作步骤进行设置： （1）在文档中，双击已经插入在文档中的页眉或页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡，如图2.100所示。 （2）在“选项”选项组中选中“首页不同”复选框，此时文档首页中原先定义的页眉和页脚就被删除了，用户可以另行设置。 图2.100 页眉和页脚工具 2.4 长文档的编辑与管理 3、为奇偶页创建不同的页眉或页脚 * 有时一个文档中的奇偶页上需要使用不同的页眉或页脚。例如，在制作书籍资料时用户选择在奇数页上显示书籍名称，而在偶数页上显示章节标题。 要对奇偶页使用不同的页眉或页脚，可以按照如下操作步骤进行设置： （1）在文档中，双击已经插入在文档中的页眉或页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡。 （2）在“选项”选项组中选中“奇偶页不同”复选框，这样用户就可以分别创建奇数页和偶数页的页眉（或页脚）了。 提示：在“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡上提供了“导航”选项组，单击【转至页眉】按钮或【转至页脚】按钮可以在页眉区域和页脚区域之间切换。另外，如果选中了“奇偶页不同”复选框，则单击【上一节】按钮或【下一节】按钮可以在奇数页和偶数页之间切换。 2.3 美化文档外观 5、截取屏幕图片 * Office 2010增加了屏幕图片捕获能力，可以让用户方便地在文档中直接插入已经在计算机中开启的屏幕画面，并且可以按照自己选定的范围截取图片内容。 在Word文档中插入屏幕画面的操作步骤如下： （1）首先将鼠标指针定位在要插入图片的文档位置，然后在Word 2010的功能区中打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击【屏幕截图】按钮，如图2.74所示。 图2.74 插入屏幕截图 2.3 美化文档外观 * （2）在“可用视窗”列表中显示出目前在计算机中开启的应用程序屏幕画面，可以在其中选择并单击需要的屏幕图片，即可将整个屏幕画面其作为图片插入到文档中。 （3）除此之外，用户也可以单击下拉列表中的【屏幕剪辑】命令，此时可以通过鼠标拖动的方式截取Word应用程序下方的屏幕区域，并将截取的区域作为图片插入到文档中，如图2.75所示。 图2.75 截取屏幕图片范围 2.3 美化文档外观 6、删除图片背景与裁剪图片 * 插入在文档的图片，有时往往由于原始图片的大小、内容等因素不能满足需要，期望能够对所采用的图片进行进一步处理。而Word 2010中的去除图片背景及剪裁图片功能，让用户在文档制作的同时就可以完成图片处理工作。 删除图片背景并裁剪图片的操作步骤如下： （1）选中要进行设置的图片，打开“图片工具”的“格式”上下文选项卡。 （2）在“格式”上下文选项卡中，单击“调整”选项组中的【删除背景】命令，此时在图片上出现遮幅区域，如图2.76所示。 图2.76 删除图片背景 2.3 美化文档外观 * （3）在图片上调整选择区域拖动柄，使要保留的图片内容浮现出来。调整完成后，在“背景消除”上下文选项卡中单击【保留更改】按钮，完成图片背景消除操作，如图2.77所示。 虽然图片中的背景被消除，但是该图片的长和宽依然与之前的原始图片相同，因此希望将不需要的空白区域裁剪掉。 （4）在“格式”上下文选项卡中，单击“大小”选项组中的【裁剪】按钮，然后在图片上拖动图片边框的滑块，以调整到适当的图片大小，如图2.78所示。 图2.77 消除背景后的图片 图2.78 裁剪图片大小 2.3 美化文档外观 * （5）调整完成后，按【ESC】键退出裁剪操作，此时在文档中即可保留裁剪了多余区域的图片。 （6）其实，在裁剪完成后，图片的多余区域依然保留在文挡中。如果期望彻底删除图片中被裁剪的多余区域，可以单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮，打开如图2.79所示的“压缩图片”对话框。 （7）在该对话框中，选中“压缩选项”区域中的“删除图片的剪裁区域”复选框，然后单击【确定】按钮完成操作。 图2.79 压缩图片 2.3 美化文档外观 7、使用绘图画布 * Word中的绘图是指一个或一组图形对象（包括形状、图表、流程图、线条和艺术字等），用户可以使用颜色、边框或其他效果对其进行设置。向Word文档插入图形对象时，可以将图形对象放置在绘图画布中。 绘图画布在绘图和文档的其他部分之间提供了一条框架式的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布进行格式设置。 绘图画布还能帮助用户将绘图的各个部分组合起来，这在绘图由若干个形状组成的情况下尤其有用。如果计划在插图中包含多个形状，最佳做法是插入一个绘图画布