届毕业生离校工作协调会会议纪要.doc

2012届毕业生离校工作要点 一、学生处（金慧萍650601） 1. 在校期间受过处分的学生，按下列规定办理相关手续。 (1)在校期间受到警告、严重警告、记过处分的学生，各分院可根据学生本人申请，填写《义乌工商职业技术学院撤销学生处分审批表》，请分院统一在5月18日前将申请递交到学生处； (2)在校期间学生受留校察看处分的，根据学生手册相关解除条件，由学生本人提出解除申请并填写《义乌工商职业技术学院违纪处分学生现实表现鉴定表》（学生处网站上下载），相关分院签署意见后交学生处，由学院发文解除，解除处分文件同原处分文件同时归入学校文书档案和本人档案；请分院统一在5月 (3)受留校察看处分未办理解除手续的，不给予毕业。 2. 其他事项按学生手册相关规定办理。 二、图书馆（朱小香651601） 1．还书截止时间2012年 2012届毕业生借书证的有效日期截止到2012年5月19日。还书时间截止到5月19 2．办理退款截止时间6月 电子阅览室有余额的同学，请在离校前消费完。未用完的学生凭借书证在6月 三、教务处（朱香芳650305） 发放毕业证书。 6月1日，分院教务秘书统一到教务处领取能够毕业学生的毕业证书。并 毕业证书在6月1 四、计财处（孙国亮650888） 1．退还费用时间5月30日 5月29日前计财处将所有代管费清单发至各分院学工办，请各班主任至分院打印（统一A4），后交学生核对签字。如学生对代管费收入或支出项目有疑义的，请派代表往相关部门查询，缴入额、体检费、保险费请到财务查询，教材费请到教务处查询，文印费请到文印室查询，如有其他疑问，也可直接咨询财务孙国亮老师。各班可在在5 2．查询欠缴学费的毕业生名单。 未交清学费的名单在校园数字化缴费系统中可查询，请各分院在毕业生离校前积极关注毕业生欠费情况。 五、后勤处（李继明650501） 1. 饭卡退款时间5月31日-6月1日上午9:00-下午 5月31日-6月1日，饭卡内余额退款，地点：绿竹园校园卡管理中心，每个毕业生必须退还校园卡。参加英语等级考试的毕业生可以申请6月18 2. 毕业生体检费为60元/人，从学生代管费中扣除。 六、团委（蒋祝仙655601） 1．办理团员手续步骤与时间。 毕业生团员关系转出由各团总支办理，在团员证注明“因毕业”转出，并盖上团总支公章，此项工作在6月1 2．毕业生典礼时间6月1日上午9 6月1日上午9:00 七、公寓离校手续及说明（已办理过外住手续的同学除外）（李时辉656202） 时 间：6月1日 地 点：本幢公寓门卫处 交回物品：电话机（由公寓管理员在5月23日、24日两天到寝室收取）、 寝室钥匙（由本人交给门卫或检查员）。 办理手续：毕业生到所住幢公寓门卫处领取《退宿单》； →将寝室钥匙及《退宿单》交给公寓检查员； →公寓检查员清查寝室公共物品后加盖“公寓服务中心清点无误”方章，如有物品损坏的，到公寓管理中心办公室办理赔偿手续后加盖“公寓缺损物品已赔偿”方章； →毕业生本人将《退宿单》交给班主任； →班主任将有赔偿及无赔偿退宿单分列，并在6月17日17:00前将《退宿单》统一收齐交给绿竹园公寓管理服务中心。 主要说明： 1. 要求毕业生于6月1日晚17:00前离校。公寓管理服务中心、保卫处将于6月1日晚20:00对毕业生寝室进行清查，并于6月1日晚21 2. 参加英语等级考试的毕业生可以申请6月17日12:00前离校。学生须向班主任提交书面申请，班主任同意签字后交给分院学工办，各学工办将名单于5月28日前交给绿竹园公寓管理服务中心办公室，经审批的同学由公寓中心安排集中住宿。未经申请审批学生，不得留宿公寓。因等级考试住宿的毕业生离校手续办理截止6月17 3. 对无故不办理公寓退宿手续的毕业生，班主任将不予发放毕业证书给学生本人。 4. 损坏和遗失物品的赔偿金额由公寓管理服务中心统一收取并交到学院计财处，其余费用统一由计财处退还。 5. 公寓开水卡还有余额的同学，可凭卡在5月31日-6月1日到校园卡管理中心大厅“开水卡退费处 八、招就处（龚航宇，楼忠兴651803） 1. 毕业生档案。 由院招生就业处统一协调安排，以分院为单位，到市邮政局机要科投寄（请事先联系机要科工作人员：陈师朱师。投寄单位： (1)签订正式协议的毕业生档案寄往签约单位所在县（市、区）人才交流中心； (2)考上全日制本科的毕业生档案寄往录取学校； (3)其余毕业生（包括签订应聘协议、灵活就业以及待就业）档案寄往毕业生生源所在地县（市、区）人才交流中心。 2