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培训生(实习生)管理办法(暂行)
为规范某公司培训生的接收、管理程序,特制订本办法,本办法适用于公司培训生的接收和管理。
一、培训生的界定和条件
1、培训生应符合以下条件:
国家正规院校本科、大专及以上学历教育的在校生;
身体健康(须提供相应的健康证明);
专业符合或接近用人部门实际需求;
品行端正。
2、由部门申请,主管领导审核,人事部组织招聘,并经总经理批准到公司进行实习一个月,经考核转正正式员工。
3、为满足公司业务部等部门的工作需要,由公司统一组织安排应届毕业生学生。
4、原则上不接纳个人提出的实习申请,经公司招聘的除外。
二、 职责分工
1、用人部门职责
A、负责申报培训生需求,并报人力资源部审核;
B、负责培训生的考勤与日常管理。
2、人事部职责
A、负责审核用人部门的培训生需求申请,并报用人部门主管领导审核、总经理审批;
B、负责培训生薪酬、结算的审核;
C、负责培训生的实行协议签订。
三、 培训生的接收
1、用人部门根据工作需要填写《培训生需求申报表》(附件1),并附培训生人员的相关要求,包括培训工作计划,交人事部审核。
2、人事部审核用人部门的培训生需求申报和相关材料后,交主管领导审核,最后报总经理审批。
3、总经理审批后,人事部与培训生签订劳动合同,明确双方权利和义务。
四、 培训生的管理
1、培训期限
期限原则上为一至三个月。情况特殊的不超过六个月。
2、考勤管理
培训生的考勤参照公司《考勤与休假管理办法》执行,由用人部门统一考勤,作为发放工资的依据。
培训生除享受国家法定休息日和节日外,不享受公司《考勤与休假管理办法》中的其他假期。
3、培训期间工作规范
(1)培训生需严格遵守集团的劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位工作职责;
(2)培训生应该服从用人部门工作安排,按照工作要求,保质保量地完成分配的实习工作任务。
(3)培训生应该保守公司的商业秘密,未经允许,不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。
4、考核
用人部门需对培训生进行业绩考核,如考核不合格,用人部门可提出提前终止实习的建议,经人事部审核,报总经理审批。
5、培训结束
培训期满,培训生须按公司制度规定办理工作交接手续,安排固定的正式岗位工作。
五、 培训生待遇
1、公司对培训生发放实习补贴,实习补贴标准如下:
学历教育
职位待遇
工资标准(元;税后)
本科
领班
参照公司标准
大专
职员
中专
工人
2、用餐参照公司正式员工(签订劳动合同的员工)执行;
3、培训生不享受公司其他福利。
4、公司提供住宿。
本办法由公司人力资源部负责解释和修订,本办法自发布之日起施行。
行政人事部
2018.10.1
附件1
实习生需求申报表
部 门
岗 位
年 龄
学 历
人 数
学校/专业
培训期限
自 年 月 日到 年 月 日
用人部门意见
签 名: 日 期:
人事部
审核
签 名: 日 期:
总经理审批
签 名: 日 期:
PAGE \* MERGEFORMAT 4
协议书
甲 方:亳州杉尚纺织科技有限公司
地 址:亳州市谯城区药都大道20号
乙 方:
性 别:
身份证号:
学校/专业:
根据《中华人民共和国民法通则》等相关法律法规,甲、乙双方在平等自愿的基础上经协商,就乙方在校期间在甲方实习一事,签订本协议,并共同遵守履行。
第一条 实习期限
自 年 月 日起,至 年 月 日止(乙方实际开始实习之日为本协议的起始日)。
第二条 实习岗位及内容
乙方的实习岗位由甲方指定,甲方可根据其业务需要或乙方的工作能力、工作表现随时调整乙方的实习岗位。实习内容与职责按照甲方的岗位职责要求执行。
第三条 工作时间
甲方按照国家和甲方的规定,安排乙方执行标准工时工作制。
第四条 实习待遇
1. 乙方实习期间,按其实际出勤时间,甲方以每月 元的标准(税后)按实际出勤天数支付乙方实习补贴。
2. 乙方实习期间,甲方提供工作餐。
第五条 劳动纪律
1. 甲方按照国家及本市的有关规定及甲方依法制定的规章制度对乙方实行管理。
2. 乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律,服从甲方的工作安排。在实习期内及离岗后均应严格保守在实习期间知悉的甲方的商业机密。
3.因乙方违反国家法律法规和甲方的规章制度,或工作失误给甲方造成的损失,甲方有权向乙方要求赔偿。
第六条 协议的变更、解除、终止
本协议到期即终止,原则上不续订,若双方达成一致可以签订劳动合同意向。
1. 经甲乙双方协商同意,本协议可以变更或解除。
2. 本协议期间,甲乙任何一方均可书面通知对方
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