教学科研仪器设备管理办法-淮北师范大学.PDF

教学、科研仪器设备管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强我校教学、科研仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，根据 教育部 《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条 教学、科研仪器设备管理工作的主要任务是对全校教学、科研仪器设备的购 置、验收、使用、维护直至报损、报废的全过程实施管理,使仪器设备在整个使用周期中充 分发挥效益，更好地为教学、科研服务。 第三条 各种经费渠道购置或外单位调入、自制、捐赠的单价在 1000 元人民币以上的 一般设备、1500 元人民币以上的专用设备，或者单位价值虽未达到规定标准的大批同类设 备，只要耐用期在一年以上且能独立使用的教学、科研仪器设备，均属于本办法的管理范围。 第四条 教学、科研仪器设备的管理采取 “统一领导、归口分级管理和管用结合”的 原则，实行校、院二级管理体制。学校由一位副校长主管全校教学、科研仪器设备工作，由 实验室与设备管理处归口管理。各学院、部门等使用单位为校二级仪器设备管理部门，负责 本单位教学、科研仪器设备的具体管理工作。 第五条 各仪器设备使用单位负责本单位仪器设备的使用、管理与维护。为加强管理， 各单位应根据仪器设备总数量、总金额和管理工作量的大小合理配备专职或兼职管理人员。 实验室与设备管理处负责指导和监督全校教学、科研仪器设备的管理工作。 第二章 仪器设备的申报与购置 第六条 各单位要根据学校发展规划、专业设置、教学和科研管理的需要及经费情况， 本着轻重缓急的原则，制定仪器设备申购计划，填写相应仪器设备申报表格，在规定时间内 集中报实验室与设备管理处审定。 第七条 学校正式下达各项设备经费指标后，由各项目经费管理单位初审，再由实验 室与设备管理处组织专家组对各单位申报的仪器设备购置计划进行评审。实验室与设备管理 处根据专家组评审结果、实际经费和各单位的实际情况，提出购置方案，报主管校长批准。 第八条 凡申请购置大型仪器设备 （单价 10 万元 （含）以上）的单位和个人，必须对 其进行可行性论证，论证的主要内容包括：教学科研任务的必要性、紧迫性、主要用途及工 作量预测分析；购置仪器设备的先进性、适用性及合理性；现有同类仪器设备的使用情况和 共用条件；安装使用的环境及设施条件；在用大型仪器设备的使用效率和管理水平；效益预 测及风险分析等。同时填报 《淮北师范大学大型仪器设备购置论证报告》。 第九条 临时性计划或应急项目须向实验室与设备管理处提交详细申购报告，经实验 室与设备管理处审核同意，提交主管校长批准。 第十条 仪器设备购置计划获批后方可进入采购程序，并严格按照购置计划执行。 第十一条 所有进口设备 （包括接受捐赠）和国家规定的控购物资，应严格相关的申 报审批手续。 第三章 仪器设备的验收 第十二条 仪器设备到货后，由使用单位与实验室与设备管理处共同完成仪器设备的 品名、数量、外观、规格型号等常规性验收。由使用单位及时组织专家组会同厂家 （供货商） 进行质量技术的验收，并填写相关仪器设备验收报告。 仪器设备的实物验收要依据合同规定和实物装箱单对设备及配件的数量、规格型号和 外观进行常规性验收。设备的技术验收要按合同要求和产品出厂的各类技术指标，逐项验收 设备的功能，并考核设备运行的稳定性、可靠性。 大型仪器设备验收时必须做好的人员培训问题） 第十三条 在验收过程中，如发现仪器设备有破损、短缺和质量问题的，应在验收报 告中详细做好记录，并提出具体处理意见，以便设备采购部门在有效期内向厂方或经销单位 供货商办理退、换、补、赔等手续。 第十四条 凡购入的仪器设备，应在规定时间内 （国产设备在合同规定的验收期限， 进口设备在索赔期内）组织验收工作。调拨、赠送或自制的仪器设备，也需按规定手续办理 验收、作价和建帐工作。 第四章 仪器设备的帐务管理 第十五条 仪器设备验收合格后，必须在二周内办理仪器设备入帐和报销手续。 第十六条 学校教学、科研仪器设备，不论是使用何种经费，来自何种渠道，必须在 实验室与设备管理处办理验收入帐手续后，方可到财务处办理付款报销