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Microsoft Excel 2003综合应用教材 课程内容 为什么要使用Excel处理数据 Excel 快速、准确获得信息的能力 Excel 直观检查公式和运算关系的能力 Excel 处理多工作表计算的能力 Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力 Excel 借助图表分析数据的能力 Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力 Excel 网络数据共享和协同分析的能力 了解窗口结构 菜单 工具栏 公式栏 工作表编辑区域 选项卡 思考：如何自定义工具栏 数据输入 数据输入,制作电子表格 活动单元格概念：选中一块区域中唯一的白色单元格 按Tab向右移动一个单元格 按Enter键向下移动一个单元格 按√确定当前单元格内容的输入 按X取消当前内容的输入 Ctrl+ Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域. 表格的基本操作 选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按住Shift键可以选中两点之间区域 按住Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容(其他方向箭头依此类推) ． 按住Ctrl+Shift+8，选择当前单元格周围连续区域 选择表格续 快速移动光标 Ctrl+Home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+?将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) 课程内容 表格的编辑和调整 鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线 同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整 精确调整宽高 格式?行?行高 格式?列?列宽 表格的编辑和调整 鼠标拖动数据－拖动表格边框 直接拖拽边框是移动； 按住CTRL键拖拽相当于复制操作； 按ALT键拖拽在其他Sheet间移动； 按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。（可用于交换两列位置：选中列，按shift拖拽） 表格的编辑和调整 序列填充 填充柄：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 双击填充柄等于填充公式的作用（前提：前一列有数据） 自定义填充序列：工具.选项.自定义序列 其他填充：编辑.填充.序列 工作表的编辑 表格行、列的插入与删除 - 插入时选择几列（行）即可插入几列（行） 表格行列的显示与隐藏 - 隐藏：选择需要隐藏的行或列（包括行列号），单击右键在弹出菜单中选择隐藏 - 取消隐藏：选择需要取消隐藏的行或列，注意要多选择其前后的行列，单击右键在弹出菜单中选择取消隐藏 工作表的操作 命名 移动、复制和删除（删除后不能恢复） 工作表的编辑 清除和删除的比较 编辑?清除?全部、格式、内容、批注 编辑?删除 在工作表中查找和替换数据 编辑?查找、替换 表格的编辑和调整 剪切、复制、粘贴的使用 选择性粘贴 数值,格式,公式,列宽 操作:加,减,乘,除 转置:行列互换 链接表格 插入超链接 返回超链接 修饰表格 隐藏工作表标签、行列号、滚动条、网格线 设置背景 为工作表添加注释信息 添加批注 插入?批注 显示与隐藏批注 修改批注的格式 打印批注 文件?页面设置?工作表 ：批注 批注名字的修改 表格数据的保存 文件?保存 工具?选项?常规?默认文件保存路径 将工作簿发布为Web页 建立与使用模板 文件?另存为?模板 设置工作簿属性 对数据表格的页面设置 页面设置 文件.页面设置.方向、缩放比例、页边距 分页预览视图下调整打印范围 视图.分页预览 打印重复标题行： 页面设置.工作表:打印重复标题行，打印重复标题列 打印选项 打印顺序 打印数据表格 文件?打印 打印范围 打印内容 打印选择区域 打印当前工作表 打印整个工作薄 打印份数 ※ 思考：1.改变分页符后想恢复默认格式的方法？ 2.如何设置文档的打印比例为80％？ 数据窗口的控制 冻结窗格 窗口?冻结窗格 拆分窗口 窗口?拆分窗口：同一个sheet比较相隔较远的行列 新建并重排窗口 窗口?重排窗口 ※ 思考：同一个表格中的两个sheet如何重排？ 表格的修饰 缺乏修饰的表格 可读性较差 保护性较差 无法突出表格数据 表格数据的修饰包括 数值格式的修饰 对齐格式的修饰 表格边框、底纹的修饰 修饰数值格式 设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式 对齐格式的修饰 对齐方式 水平垂直方向对齐 文字方向的设置 特殊对齐方式 合并单元格 单元格中内