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Office2010办公软件高级应用 Office办公软件课程组制作 实例4： 产品说明书制作 实例教程 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 学习提纲 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作产品说明书 Office2010办公软件高级应用 实例需求 上海蓝天机械制造有限公司刚刚研发了一台型号为T-30的新式商用豆浆机。为了让用户在购买该产品时了解该产品的结构、原理、使用方法与注意事项，公司指派秘书部的小王在参考文字和图片素材的基础上，为该型号的产品编制一份产品说明书。小王在仔细学习了《工业产品使用说明书总则》中关于工业产品说明书的内容及编写方法的基础上，经过技术分析，充分利用Word 2010提供的相关技术，经过精心设计与制作，圆满完成了该任务。 实例效果： 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作产品说明书 Office2010办公软件高级应用 实例实现 1、创建说明书模版 创建说明书模版方法如下： 1）启动Word 2010，创建一个空白文档，并进行相关的页面设置。 2）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，对标题1、标题2进行样式设置，具体操作见视频素材。 a=3,b=2 3）按Ctrl+S组合键，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”选项，在“文件名”文本框中输入文字“说明书模板” 。最后单击“确定”按钮，将文档保存成模板文件。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 2、添加说明书内容并分页 添加说明书内容方法如下： 1）在保存说明书模板的文件夹中双击文件“说明书模板.dotx”，Word 2010以该模板创建了名称为“文档1”的空白文档。打开“样式”任务窗格，单击其中的“正文”样式，然后在编辑区输入说明书的所有标题。 2）按住Ctrl键不放，选择除“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”外的文字，然后单击“样式”任务窗格中的“标题1”样式。 a=3,b=2 制作产品说明书 实例实现 3）选择“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”文字，为其套用“标题2”样式。 4）按下Ctrl+A组合键选取全部文档内容，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“多级列表”按钮，为文字添加编号。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 2、添加说明书内容并分页 分页方法如下： 1）将插入点定位于标题文字“产品简介”之前，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。 2）切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，使其处于按下状态。将插入点定位于文字“分节符（下一页）”所在行的最左侧，接着单击“样式”任务窗格中“正文”选项，清除空白页中的“标题1”样式。 a=3,b=2 制作产品说明书 实例实现 3）将插入点移至标题文字“主要技术参数”之后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。此时，在新页的页首会插入一空行，按Delete键将其删除。 4）用同样的方法，为其他内容分页。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 3、制作说明书封面 制作说明书封面方法如下： 1）将插入点移至首页，切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中指定正确的位置后，选择图片文件“封面.jpg”，最后单击“插入”按钮。 2）选择插入的图片，通过到“格式”选项卡调整图片格式。具体操作见视频素材。 a=3,b=2 制作产品说明书 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 4、分栏 分栏方法如下： 1）将文字素材复制到文档相应的位置。 2）将插入点移至第6页的标题“5.使用操作方式”的内容之后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“连续”分节符类型，使该标题的内容不受分栏影响。 a=3,b=2 3）将光标处的空行删除，接着选择要分栏的内容，单击“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，从下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设”栏中选择“两栏”样式