第2章2.3分到(15p-5700).docVIP

PAGE PAGE 13 2.3 安排任务进度 到此为止，我们已经开发出了任务列表，把任务进行了排序，并且建立了任务大纲，可能还定制了工作分解结构（WBS）编码。这个任务列表已经完善了。下一步就是制定任务进度计划。 项目进度计划是完成任务、提交可交付物、通过里程碑，最终按时完成项目目标的路线图。制定项目进度计划与项目时间管理最相关。制定准确可行并真实反映项目运作情况的进度计划，你需要： ·输入任务工期。 ·确定任务之间的关系和依赖性。 ·必要时安排个别任务进度以满足特定的时间要求。 完成以上三项工作后，你就开始看到一个真实项目进度计划的基本大纲。但还没有添加并分配资源，这些将进一步影响项目的进度计划。你还没有依据给定的项目完成时间和成本限制来改进项目计划。但此时你已经开始看到某些任务将持续多长时间及整个项目将可能持续多长时间。 2.3.1 设定任务工期 创建一个现实的进度计划，可以从输入你确信完成每个任务所需的工作时间量开始，该工作时间量也就是任务工期。在输入一个任务之后，Project便为该任务分配一个一天的估计工期。输入准确的工期对于创建可靠的项目进度计划是非常重要的。Project使用每一任务的工期来计算任务的开始和完成时间。在进行资源分配时，工期也是每一已分配资源工时总量的基础。 1. 开发可靠的任务工期 项目经理可以依据自己的经验在一开始输入一个宽泛的估计工期。随后，可以通过向其他更直接参与任务或者经验更丰富的人员征求意见改进原来的工期估计。在制定可靠的任务工期时，可以参考来自多方面的意见，如团队成员的知识、专家的判断、现有项目文件和行业标准等。 为了消除紧急事件的发生可能给项目带来的风险，许多项目经理都会使用建立工期缓冲的方法。在获得了更多有关于项目的准确信息后，就可以缩减或消除缓冲时间。 如果工期域中的值的后面出现一个问号，就表示它是估计工期。估计工期和确定工期一样可以用来计算任务进度计划。 2. 输入工期 在一个项目计划中可以使用不同的工期单位输入工期，如分钟、小时、天、周、月等。输入工期只需要在甘特图中每一任务的“工期”域中输入工期，如1h或2d。如果工期是估计值，在工期后加一个问号。单击“回车”键后，甘特条形图将显示任务的时间区间。此外，任务的“完成时间”域也被重新计算。 3. 工期对进度计划的影响 输入工期后，任务就根据分配给它的日历来安排进度计划。在最初阶段，这个日历就是项目日历。分配资源后，任务就根据资源工作时间日历来安排进度计划。如果应用了任务日历，任务就根据任务工作时间日历来安排进度计划。 有些任务一旦开始就不可半途停止，或是这些任务独立于项目进度或资源分配，如“油漆干燥”或“水泥凝固”。如果任务不管任何工作时间日历持续固定的时间，可以使用逝去工期。逝去工期按一天24小时，一周7个工作日安排任务进度，直至任务完成。对于逝去工期，只需简单地在工期单位前键入一个“e”，如“2ed”。 对于常规工期，需要先确定一天和一周内的工时数量，一个月中的工作天数等。可以通过单击“工具”菜单中的“选项”，随后选定“日历”选项卡来进行设置(图2-33) 图2-33 “日历”选项卡 这些设定和工作时间日历一同规定任务如何安排进度。 4. 计算最可能工期 在对任务工期信息进行研究的过程当中，你也许会得到相互矛盾的结果。又或者对于任务列表中的所有任务，你有单一的可靠工期或工期在1周+/- 15％范围内，但你希望项目计划对全部工期建立最好、最差和期望情况模型。这样就可以了解项目的最早可能完成时间、最迟可能完成时间和最可能的完成时间。 PERT分析可以帮助解决分歧或者建立选择情形模型。PERT（计划评核术）分析对乐观工期、悲观工期和预期工期进行加权平均，通过它计算任务工期和项目进度计划。这是一个有效的风险管理工具。在你提出项目建议或者估计时间、成本和资源需求时，PERT分析也可以提供帮助。 如何在Project中进行PERT分析呢？ 单击“视图”菜单中的“工具栏”，选定“PERT分析”。 在“PERT分析”工具栏中，单击“PERT项工作表”。 对每一任务，在相应的域中输入乐观工期、预期工期和悲观工期（图2-34）。 在“PERT分析工具栏”上，单击“计算PERT”。 图2-34 PERT项工作表 估计工期计算出来后，计算结果将改变“工期域”中的值（图2-35）。 图2-35 PERT分析的结果 PERT分析中的三套工期中的任何一套都可以生成甘特图。例如，对于“乐观工期”，单击PERT分析工具栏上的“乐观甘特图”按钮（图2-36）。 图2-36 乐观甘特图 PERT分析的估计结果可以通过调整Project中工期的权重来改变。在PERT分析工具栏上，单击“设置PERT权重”按钮。在三个域中至少要改变两个域中的值，这样三个