教育统计管理信息系统(统计软件)操作说明(20130715).pptVIP

【校验分析-1】 选择管理部门 选择要校验的报表，可多选 全选是选择全部报表 进行逻辑校验 进行经验校验 正式版软件中可以查到未录入数据的学校。 如果校验信息较多，可以对校验结果进行筛选，方便查看 选中一条校关系，可以直接调出这条校验错误所在的报表，即时修改。 “查看学校”按钮的功能是查看学校的基本信息。 【校验分析-2】 【业务办理（学校级）-固定表】 选基表 关闭只读，才能录入数据 空白区域可以录入数据。回车建向下， Tab键向右 可将上年数据显示在单元格中的左侧，比去年数增长的用蓝色字体，比去年数减少的用红色字体 可以从电子表格中导入数据，导入时程序内部已经严格控制，不会出现非法数据。 可以将当前表导出电子表格 学校基本信息 教学体系信息 逻辑校验和经验校验 重新初始化，数据清空 左上侧在【基表】页签下面有一个【综表】页签，功能是将学校的数据汇成综表样式查看。 关闭只读后，导入和保存按钮才会出现，保存后自动计算合计值。 与去年有变化的表会新增加一张“_N”的表，老表录入完成后，数据自动进入新表中，然后在新表中录入有变化的行列数据 【业务办理（学校级）-浮动表-1】 【业务办理（学校级）-浮动表-2 可以直接录入6位专业代码 可以打开专业代码选择界面，添加若干专业 【添加行】是增加一个空行，用于录入专业代码。 【删除行】将表中的某个专业删除。 导出电子表格 从电子表格导入数据 【业务办理（学校级）-浮动表-3 可多选 添加专业 去除专业 【业务办理（学校级）-浮动表-4 各类型的专业录入完成后，要选择回全部状态 清除空行 【业务办理（学校级）-学校基本信息】 蓝色字体内容因涉及隐私信息，并没有随代码一起导入系统，需要重新录入。 可以将经纬度由数值型翻译成度、分、秒格式 可以调出电子地图，并按所填的经纬度定位，看大方位是否有错 【业务办理（学校级）-教学体系信息】 【业务办理（学校级）-教学体系信息-基础基112表】 在此列录入数据 【业务办理（管理部门信息）】 蓝色字体内容因涉及隐私信息，并没有随代码一起导入系统，需要重新录入。 教育管理部门页签 【业务办理（县基表）】 县基表页签 【业务办理（数据代录）】 数据代录页签 可以收缩左侧内容，扩大右侧显示区域 可以收缩左侧内容，扩大右侧显示区域 其他按钮功能请参考前面的【业务办理（学校级）】 【审批上报】 当点击审核通过后，系统自动进行逻辑校验，无误后可设置为审核通过。 审核通过后才能打印学校的套表 审核通过后才能生成上报文件 【审批上报-报表备案打印】 【审批上报-生成上报文件】 注意：XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面 上报时，系统形成一个目录存放上报文件，学校用户目录名形如【2135007674_基础教育_上报】，2135007674是某个学校的标识码，管理部门用户形如【福建省厦门市翔安区_基础教育_上报】 【接收数据-1】 可将某一目录下所有上报文件一次性加载进入系统 可将一个单位的上报文件加载进入系统。 确认接收 可将一个单位的导出文件（非上报文件）加载进入系统 【接收数据-2】 选择所在目录中的 *.up文件接收 导入或接收如果遇到表重复出现的问题，重新导入或接收就可以解决。 【数据导出（学校级）】 可导出如下格式 Csv：可用电子表格打开 Data：系统数据格式，用于导入数据 Dbf：可用VFP打开 【数据导出（各级管理用户）】 左侧是对某个地区整体操作，右边是具体到学校的操作。 XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面。 可将数据导出DATA，CSV,DBF 可将数据导出DATA，CSV,DBF 谢 谢！ 操作说明 教育统计管理信息系统（统计软件） 主要内容 一、总体说明 二、工作流程 三、操作说明 项目实施团队根据2012年系统使用情况， 2013年教育统计管理信息系统升级和优化以下部分： 登录窗口 （1）根据年份选择调用不同年份的软件 （2）根据数据库连接选择自动加载当年数据库文件 设置窗口 简化设置窗口界面 数据接收功能调整 （1）整合上报文件的接收与导出数据的导入功能 （2）接收、导入数据添加进度条显示，不影响其他操作 （3）修改接收、导入数据错误提示 数据结构优化 调整数据结构，重新导入代码后不影响111、112表数据 增加批量导出功能 （1）支持综表批量导出 （2）支持基表批量导出 支持以乡镇为单位进行数据管理，但需要在代码管理系统建立省自用的乡镇级代码体系。 今年和去年变化了的报表，新表旧表都保存，旧表数据在旧表中录入，新增加的行 列 在附表中录入。 通过将所有表导出到一个excel文件中，然后打印的方式打印（将在正式版更新）。 一、总体说明 9月15日后，代码管理系统封库，在网上下发统计软件正式版程序和最新机构代码 程序