谈面试与备审资料的准备-国立中坜高商.PPTVIP

人要衣裝，資料要精裝（一） 大家都知道面試時要注意儀表，同理，為了讓教授有良好而深刻的第一印象，審查資料自然也要美化，最好的方法是仿照論文格式，有目錄、頁碼，每頁都做好排版工作：彰顯大標題、調整適當字距、行高，並裝訂成冊。 人要衣裝，資料要精裝（二） 應儘量讓文字精簡化、表格化，舉例來說，考生可用柱狀圖取代單調的成績分析數據，亦可將自己修習過的課程製表呈現，再用圓餅圖將課程內容作更清楚的圖示，另外，還可善用流程圖、魚骨圖等，展現自己的創意，一般而言，愈是清楚明瞭、在內容和色彩上愈多元化，就愈能在眾多資料中脫穎而出。內容可以表現創意，至於已經很多人使用過的方法，如：SWOT分析法，大家雖可參考利用，但絕對要注意切勿流為八股形式，失去個人特色才是。若敘述性的特點，過於冗長，不妨利用表格條列較為清楚 報告結束 謝謝聆聽 歡迎提問 如何行銷自己－談面試與備審資料的準備 中國文化大學 國際暨兩岸事務處 處長 李孔智博士 甄試三關 筆試：統測好好考，這是幫不了忙的門檻 面試：沉著、大方、從容應對 書面資料審查：適度美化 後兩者約佔50％以上 面試問題的類型 開放式與封閉式問題 中立式與引導式問題 首要與後續問題 面談前的準備 透過多方管道蒐集資訊：網路、報紙、師長、有力人士 先做好相關文書資料：提供補充加強 預先演練面試可能的情況：自介、英（日）文、為什麼申請本系？ 表現要能符合組織文化：國企、企管、觀光、資管、財金、工管、商設 面試注意技巧 穿著得體合宜 舉止大方有理 提前抵達現場 攜帶備份資料 仔細聆聽問題 回答前先思考 盡力充分回答 引導面試發展 約略膨脹自己 表現積極態度 提出恰當問題 緊張怎麼辦? 正確認識緊張： 緊張是常態 每個人都會緊張，別人可能更緊張 適度的緊張可促使更投入準備 有點緊張，顯得我很重視面試 尋找緩解緊張的技巧 試試哪些技巧對你有效 還是克服不了？先挑好看的看！ 有了信心，再大方笑看其他委員 常見問題 為什麼選擇本系（校）？ 還錄取了哪些系（校）？如何抉擇？ 對本系（校）了解多少？ 未來有什麼生涯規劃？ 自己的優缺點為何？ 過去最有興趣或最沒興趣的課程是什麼？ 住校或通車的安排？ 參加過什麼社團？考過什麼證照？ 有什麼特殊專長或才藝？ 家中經濟狀況？與家人相處情形？打工與否？ 書面審查資料的準備 書面資料是和教授初步溝通的管道，以此讓他們了解你的在校成績、研究方向及各方面的整體表現，引起對你感興趣之外，更想將你招攬於門下，發揮長才。 通常書面審查資料包含：個人簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、推薦信、在校成績單、獎狀和做過的專題作業等。其次，參加過的考試，皆可附上成績；通過的證照資格；社團或幹部證明，也是能力上的有利佐證。 準備書面資料的心理建設 自信，是獲得主考官青睞的第一要件，然而，自信必須來自對自己的充分掌握和瞭解，趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作自我審視的機會，你也可以把它視為一個如何行銷自己、讓別人短時間內有系統瞭解你的重要練習。 個人行銷大學問 其實，甄試就是一次「個人行銷」的過程，除了產品品名外，你也可以試著以符合你定位及特質的Mark或代表色包裝自己，雖然包裝的技巧各有巧妙，但若能讓書面資料充份展現出個人的特質與優勢，必然有助於通過書面審查的試煉。以下，幾種表現原則，可以有效地凸顯主題以及加深面試老師對你的印象 表現原則一 表格凸顯主題：無論是自傳或是研究計畫，每個主題前都可以一個「重點清楚的表列」作為開場白，然後再針對重點做說明。如此一來，即使老師無暇看完後續描述，清楚的表列也可以給老師一個深刻的印象。例如：從高一到高三參加的活動很多，如果用敘述性的段落來寫，會顯得冗長。若能用表格條列，這樣就清楚得多了，表列如下： 表格實例 年度 活動類別 參與活動 培養能力 學習心得 大一 社團經驗 擔任第三屆全國高中經濟研習營工作人員及輔導員 擔任第十一屆武陵校友會迎新生活營工作人員 習得諸多團康技巧及與廠商接洽應注意之事項。 大學校園中真是臥虎藏龍，我也應該多多學習他人之長處，培養自己的能力。 打工經驗 高中數學家教 賣場商品促銷員 習得對自己的工作負責，培養責任感。 觀察不同之人、事、物。 向顧客推薦商品的好處。 學習與同事相處。 看到學生豁然開朗和成績大有起色時的成就是無法用筆墨形容的。 雖然可以接觸到形形色色的人，但是工作內容很單調，讓我覺得要多自我充實，日後出社會才可以選擇自己從事喜歡的工作。 表現原則二、三 照片加深印象：可以加入自己參加活動的有趣照片，吸引教授的興趣及注意力。如報考「國企系」的考生，若有到商展實習的機會，亦可將過程中注意到的現況