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* * 如何举办小型会议 主讲人:孟雪如 五洲国际教育培训系统 如何举办小型会议 一、为什么举办小型聚会 1、做交互式合作生意的基本方式之一,开会就会,不开会就不会。 2、营销人员“讲计划、产品知识、小型会议、成功八步、一对一”五项全能中最具生产力的一项技能。 3、个人成长的摇篮,成为培训讲师的第一个舞台。 如何举办小型会议 二、小型会议的种类 1、家庭聚会。 2、专卖店会议。 3、小型专项会议: 部门咨询会、领导人培训、产品培训。 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 1、会前准备 (1)征得家人支持。 (2)主办者事先定好计划:名单分析、会议流程。 (3)正确邀约。 (4)备好相关物品。 (5)避免外界干扰 1) 会议期间电话关闭。 2)要妥善安排好小孩。 (6)小型会议人员要适当控制,一般不要超过十五人。 没有共同领导人的允许,不得邀请旁部门人员参加。 (7)会议争取准时召开,不要提及没有到会的人, 让与会者认为他是唯一被邀请的人,更不要临时再约人。 (8)会前极力推崇主讲嘉宾,把你的新顾客介绍给他。 (9)不要与中心会议和系统会议在时间上发生冲突。 (10)小型会议要定期定时,不要轻易取消。 (11)不要让气氛过于热烈,不要扰民。 出入房间尽量安静,特别是在公共空间。 会议时间2——2.5小时为宜。冬季22:00,夏季23:00前结束。 (12)会前不要发放相关资料,不展示产品(产品培训除外)。 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 准备演示工具和产品,包括对比用的其它品牌产品。 2 其它 9 顾客调查表,产品购货单。 8 准备茶点,最好会后提供,绝不提供酒水。 7 准备跟进资料,用于借给新人。 6 准备足够的椅子,但不要事先过多空着摆放。 5 准备VCD等音像资料。 4 准备白板、白板笔。 3 适量备产品,用于展示、演示和当场销售之用。 1 备注 准备情况 相关物品 序号 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 2 、会中流程: 1)嘉宾和主持人应穿着职业服装; 2)主人应全程在场,配合工作; 3)到会者做简单的自我介绍,每人1—2分钟; 4)主持人介绍注意事项和做推崇工作3—5分钟; 5)嘉宾讲计划60分钟; 6)介绍产品15分钟; 如何举办小型会议 三、会前、会中、会后 3、 会后跟进: (1)嘉宾或主持人分享; (2)ABC跟进; (3)放VCD; (4)回答疑义; (5)立即训练新人说话,克服恐惧; (6)临门一脚,促成签约或购买产品试用; (7)泼冷水,劝新人不要做大喇叭式的宣传; (8)借出资料袋,推崇会议; (9)新人走后,立即总结本次会议经验; (10)告诉主人要立即在24--48小时内跟进, 跟进的对象是谁,怎样跟进,一定要让让主人写下来。 如何举办小型会议 四、有关小型会议的五个问题 1 、“背靠背”工作法: 当推荐一个新人,做深度工作时,要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付 出、愿配合的领导人。在做启动工作时,要帮助他们召开小型会议,连续 帮他开两次,就叫“背靠背”。 “背靠背”的两种方式: A.今天召开会议,第二天紧接着继续开。 B.本周五晚召开会议,下周五晚接着开。 “背靠背”的三个好处: A.立即启动新人,不要错过他的“兴奋期”,或让他走过多的弯路。 B.等于帮助新人开了一个“新闻发布会”,让他的亲友
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