如何搞好纸质档案扫 描-培训资料.pptVIP

如何搞好纸质档案扫描（目录） 一、国家行业标准《纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 》解读 二、贺州市贯彻实施国家行业标准意见 三、扫描图像文件命名 四、纸质档案扫描常见错误 五、做好扫描的科学工作方法和步骤 六、必读标准和文件（参考文献） 七、外包给专业公司扫描需要注意保密工作 如何搞好纸质档案扫描（续） 八、图像处理软件——iSee 操作演示 九、明基拼接精灵 让您扫描更舒心 十、档案扫描专用软件—《锐尔文档扫描影像处理系统》简介及操作演示(另做单独课件)　 一、国家行业标准《纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 》解读 纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 中 华 人 民 共 和 国 行 业 标 准DA/T 31—2005纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范2005－04－30发布 2005－09－01实施 国家档案局发布 纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 中 华 人 民 共 和 国 行 业 标 准DA/T 31—2005 下面对该标准的要点和难点进行解读 (摘要) 纸质档案数字化基本要求 4纸质档案数字化基本要求　　4·1基本原则　　纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。　　　　　　 4纸质档案数字化基本要求 4·2数字化对象的确定原则　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。 4纸质档案数字化基本要求 4·2·2符合国家法律法规的原则　　纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。 4纸质档案数字化基本要求 4·2·2价值性原则　　属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 4·3基本环节 4·3基本环节　　纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 6·3扫描分辨率(1) 6·3扫描分辨率　　6·3·1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。　　　　 6·3扫描分辨率(2) 6·3·2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi(注意贺州市提高到200dpi )。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 7 图像处理（1） 7 图像处理　　7·1 图像数据质量检查　　7·1·1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。　 7 图像处理（2） 7·3去污　　对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。 处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 7 图像处理（3） 7·5裁边处理　　采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 8·1存储格式 8·1存储格式　　8·1·1……采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 基本术语解释 : JPEG JPEG 联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。 二、贺州市贯彻实施国家行业标准意见 1、扫描色彩模式：彩色。 2、存储格式 采用：JPEG格式 3、扫描分辨率采用200dpi 档案数字化基本流程 对国家标准和我市规定进行解读(一) 为什么采用JPEG格式? （1） 因为它的存储容量比较小而且通用性比较好。例如：相同内容的图像，BMP格式，容量比相同清晰度的JPEG大许多,下面例子中,相同内容存为：BMP格式是25987KB 而 JPG(JPEG)才1005KB。 对国家标准和我市规定进行解读(一) 为什么采用JPEG格式? （2） 对国家标准和我市规定进行解读（二） 为什么采用200dpi即可了？ 因为实际上，过高的分辨率除了占用过多的存储容量外，无论从显示器还是打印机上都无法辨别出过高分辨率的优点了。 对国家标准和我市规定进行解读（三） 为什么不要超过200dpi？ 分辨率过高将导致容