会计软件操作（用友）.docVIP

PAGE PAGE 24 会计软件操作（用友） 第1章 会计软件应用概述 知识目标：了解会计电算化、会计软件和会计信息系统的概念，掌握会计信息系统的构成要素。 能力目标：学会会计电算化的实施与管理。 1.1 会计电算化概述 会计电算化是会计工作的发展方向，是会计手段的现代化，是实现会计现代化的重要内容。开展会计电算化工作是促进会计工作规范化、提高财务管理水平的重要手段和有效措施。 1.1.1 会计电算化的概念 电算化是应用电子计算机处理经济事务的过程的通俗、笼统的称呼。而会计电算化则是应用电子计算机处理会计业务的通俗、笼统的称呼。“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。现已成为电子计算机在会计工作中应用的代名词。 会计电算化是电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用的简称。具体地讲，是指利用计算机程序编制会计软件，并利用会计软件代替手工进行记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。 目前，会计电算化，已经成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机及其对会计理论的影响，以更好地发挥会计的职能作用。 1.1.2 会计电算化的作用 会计电算化，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 实现会计电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入计算机中，大量的数据计算、分类、存储等工作都由计算机完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，而且大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时有效。 2．促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 由于会计电算化对会计数据及处理过程提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，使会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到进一步的提高。 3．促进会计工作职能的转变 在手工会计中，会计人员整天忙于记账、算账、报账，重复性核算工作较多。实现会计电算化后，采用计算机处理会计业务，重复性核算等会计业务由计算机完成，从而提高了会计工作效率，财务人员有时间充分利用会计信息积极参与管理、参与经营决策，从而促进会计职能的转变。 4．促进财会人员素质的提高 开展会计电算化，要求广大财务人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应会计工作要求并争取主动，从而使广大财会人员知识结构得以更新，素质不断提高。 5．促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、会计核算资料的保存等会计实务和理论产生深远的影响，从而促进会计自身的不断发展。 6．提高企业管理现代化水平 会计信息占企业管理信息的很大一部分，而且多是综合性的指标。首先，实现会计电算化后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计电算化，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。 1.1.3 会计电算化的发展 1.1.3 电子计算机诞生于二十世纪四十年代中期，开始时主要应用于科技计算。随着电子技术和信息技术的发展，开始逐步进入管理领域。自二十世纪五十年代起，一些工业发达国家开始在会计领域应用电子计算机，使一直沿用了半个多世纪的以穿孔卡片为输入方式的会计机器渐渐消失了。电子计算机逐渐成为会计数据处理的主要工具。由于当时计算机硬件价格很贵，程序设计十分复杂，使用不便，体积庞大，只有少数技术人员才能掌握、操纵计算机。因此，会计电算化发展较慢，仅限于一些单项核算、计算业务的处理，如工资计算、库存材料收发管理等数据量大、计算简单且重复次数多的经济业务。以模拟手工核算方式为主，其主要目的是代替手工的繁重劳动，提高处理效率。 自二十世纪五十年代后期至六十年代，随着电子技术的发展，电子计算机性能越来越强，管理系统资源的操作系统和高级程序设计语言也开始出现并逐渐完善。这一阶段，单项数据处理开始逐渐向综合数据处理转变。除了完成基本的帐务处理等核算任务外，开始较系统地处理并提供企业生产经营决策过程中所需要的会计信息。简单的记帐、算帐的“簿记系统”被带有一定管理、分析功能的电算化会计信息系统所代替。同时，注重会计系统内各子系统的数据共享。 二十世纪七十年代，计算机技术迅猛发展，计算机网络的出现和数据库管理系统的应用，形成了应用电子计算机的管理信息系统，企业管理中全面应用了电子计算机，各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果数据库。电算化会计信息系统