审查合同工作中常见问题和注意事项如下.pdfVIP

审查合同工作中的常见问题和注意 事项 第一节 合同审查的目的 有效保障当事人的权益 第二节 合同文本通用条款 1、鉴于条款 又称 “叙述性条款”。在协议 中，由双方当事人就双方订约的目 的、希望和意图所作的陈述性说明。 如供方就供方的职业背景、转让技术 的合法性和实际经验等作的说明；接 受方对其接受标的的要求和目标所 作的说明等。一旦发生争论，鉴于条 款对于双方订约的目的与意图以及 解释某些具体条款会起一定的作用， 因此应当慎重对待鉴于条款，努力使 鉴于条款的原则与具体条款的内容 相一致。但在实际中，如果鉴于条款 与具体条款有抵触时，应以具体条款 的内容为准。在一些金额不大或较简 单的协议中，也可从简或不列鉴于条 款 2、合同目的和范围 3、合同各方权利义务及保证履约 条款 4、结算、支付条款 5、知识产权条款 6、保密条款 7、违约责任条款 8、不可抗力条款、免责条款 9、争议解决条款 10、法律适用条款 11、合同期限条款 12、合同的变更、解除条款 13、通知送达条款 14、合同附件条款 15、生效条款 16、合同文本条款 第三节 合同的形式审查与实质审 查要点 一、形式审查要点 1、形式及审批流程是否符合公司 规定 常见问题： 合同相对方的选择 方式不符合规定 （如：应当招投标的 项目，没有进行招投标）。 缺乏合 法有效的授权委托书。 （提示：审查 授权委托书，可尽量避免与无权代 理、越权代理、无权处分的 主体签 订合同，避免可能导致的合同被变 更、被撤销或无效的后果。） 2、报审资料完整性、一致性 常见问题： 审查报审资料不完 整，缺少合同附件、立项审批文件、 招投标评审结果文件、对方资质证明 等。 合同的标的种类、数量与审批 文件有偏差；中标单位与合同相对方 主体不一致等。 未按要求提供资料 原件；合同相对方营业执照复印件未 加盖公章等。 3、合同文本形式要文字准确；表述 严谨；格式规范；前后逻辑一致。 常见问题： （1）合同结构不完整 （如缺少开头、正文、结尾）； （2） 合同各方当事人信息不正确 （如当事 人名称与营业执照上的名称不一 致；当事人银行账号、联系地址、联 系电话等信息缺漏等。 （3）合同名 称与内容不符（如：把租赁写成承包； 把借款写成投资）。 （4）法律用语 不准确 （如“定金”错写成“订金”， “权利”写成 “权力”， 使用 “大 约”、 “相当”等模糊词。） （5） 前后逻辑不一致 称谓前后不一致 （如：甲方乙方、买方卖方均出现， 且没有指代关系）； 金额大小写不 一致、分期付款总额与合同总金额不 一致等； 期限表述不一（如： “期 限一年”与 “2009 序号、附件指代 矛盾；签订日期前后不一致； 印章 上的公司名称与合同中书写的单位 名称不一致； 所盖章非公章或合同 专用章 （如：合同上盖财务专用章）。 二、实质审查要点 1、审查合同主体资格、履约能力 常见问题: 合同主体不具备签 约、履行合同的权力能力和行为能 力。 （1）不具备营业执照的法人分 支机构且未经法人授权；（2）未成 年人、精神病人； （3）营业执照过 期或未通过年检； （4）连续两年未 年检被工商吊销营业执照； （5）对 于特殊行业的主体，不具有从事合同 项下行为的资格， （建筑承包资质 共四级，只能承包与其级别相符的工 程， 通信类、供电类还要经过特定 审批） 展开说明企业分支机构对外 签约问题： 由于法人分支机构并不 具备完备的合同签署权限，因此与其 签约可能存在一 定法律风险。 如果 法人的分支机构依法设立并已领取 营业执照，则属于《民事诉讼法意见》 中规定的“其他组织”范畴，具有缔 约能力，可作为合同主体。但应结合 该分支 机构规模衡量其履约能力， 对于金额特别巨大或存在较大法律 风险的合同，从安 全考虑，最好要 求该分支机构提供相应法人对其签 署合同的授权文件。 如果是法人非 依法设立的分支机构，或者虽依法设 立但没有领取营业执照的 分支机 构，且未经法人授权，则其不具有民 事主体资格，其对外签订的合同一般 会被