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天源商贸公司管理制度
大 纲
1、为了加强公司规范化管理,完善项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
3、公司的财产属所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。
5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。
9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。
12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
14、本管理办法由办公室制定,修订。本管理办法若与国家和地方有关法律法规相悖时,以国家和地方有关法律法规为准。本管理办法由办公室负责解释。本管理办法经公司总经理办公会审批后实施。
二、办公用品管理制度
为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第一条 适用范围
公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。
第二条 办公用品计划
1.公司办公室负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 。
2.根据本公司每月办公用品使用情况,每月月底编制提报下月办公用品领用计划,经总经理签批后办公室进行购买。
3.办公室查对办公用品领用计划与办公用品明细台账和库存,编制办公用品购置计划,经总经理审批后购买。
第三条 办公用品购置
1.办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月初完成。
2.办公室采买时必须进行多方比较,保证最有性价比和质量。
3. 办公室根据发票实报实销。
第四条 办公用品领用
1.打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由办公室专门负责添加。
2.管理品自第二日使用起,需以旧换新,如有故障或损坏(除日常消耗品外)应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
3.所有员工所需办公用品由统一在办公室处领用,所领管理品必须在《物资领用登记表》上注明。
4.员工离职时,需把领用的物品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔偿。
第五条 办公用品管理
1.管理员需建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2.管理员需定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
3.管理员需防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能。
4.管理员需根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
5.每月底,管理员公司办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报财务部进行费用分摊。
6.备用的办公用品由办公室统一保管,公司为办公室划定相应的存放区域,实行封闭保存,由公司申请的办公用品应当及时发放。
7.发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用记录,明确领用人,领用日期。
8.对因个人失误、非正常使用而对办公用品扎成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。
三、会议管理制度
为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化、制度化,特制定本制度。
1、管理规定
第一条 会议分类
公司例会:原则上固定于每周的最后一个工作日召开,要求公司中层管理者全员参加。
项目会议:根据各项目工作需要自行安排,原则上一周至少一次。
专题会议:由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议、时间、地点、参加人员由今目标管理员确定。
第二条 会议通知
1.如出现会议时间调整,由办公室统一通知,并说明原因。
2.会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条 会议准备
办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。
第四条 会议纪律
1.会议组织部门负责会议纪律的维护,保证没有缺勤人员。
2.参会人员提前5分
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