会议管理实务(项目三).pptVIP

（3） 合理调度：根据身份、规模确定交通用车；能固定车辆的尽可能固定；印发车辆通行证；专人负责会场周围交通指挥和管理 （4） 加强驾驶人员管理：车辆调度表发给每一位司机；元有安排出现变化时提前告知司机情况变化 （5）意外事故应急处理：车子抛锚有备选方案；意外交通事故的应急机制也需要事先准备好 任务二 进行会间服务 3、会议车辆的停放管理 指挥到会车辆的集结和疏散、维护通车秩序，保证行车安全与畅通 （1） 准备好停车所需场地：事先预计车辆情况；租借场地事先洽谈；分类停放、保证重点、照顾一般 （2） 确定指挥停车方法： 会场门前停车，停车后，客人下车 会场门前下车，下车后，车辆开到集中地点 首长、外宾下车需事先选择临时停车场 任务二 进行会间服务 三、会议参观、考察、游览和娱乐服务 1、会议参观、考察、游览 （1）策划项目：切合会议主题、照顾参加对象的兴趣、考虑接待能力、内外有别 （2）安排落实：及时联系接待单位、制定参观计划、落实好车辆（固定乘坐车辆）安排车长组长、安排好食宿、准备必要的资金和物品（摄像机、照相机、手提扩音机、对讲机、团队标志和卫生急救药品） 任务二 进行会间服务 （3） 陪同安排：相当身份的领导陪同；专业性强的参观考察，应当有专业人员讲解；陪同人员不宜过多；每到一处，有一定身份的领导出面接待并作概况介绍；单纯的游览要配备导游 （4） 介绍情况：每游览一