国立台南大学99级毕业典礼筹备第2次会议纪录.docVIP

PAGE PAGE 4 國立臺南大學99級畢業典禮籌備會第2次籌備會會議紀錄 會議時間：99年5月24日（一）上午10時30分 會議地點：誠正大樓307會議室 主席：黃校長秀霜 出席人員：如簽到表 紀錄：余元智 一、上次會議決議與執行情形 提案案號 提案內容 決議內容 決議執行情形 提案一 有關99級畢業典禮整日活動行程規劃案 1.請戲劇系以節目創新為面向，加入新穎之節目。 2.餘遵照原程序計劃辦理。 戲劇系： 檢視今年畢業典禮內容，大抵上已加入新元素，具有創作面貌，值此辦理前夕已不宜大幅度更動，唯尚可於典禮進場空檔，增加主持人幽默對答，或樂團以一連貫組曲演奏，以營造典禮氣氛。 另99級畢業典禮畢業歌創新與融合表演於本次籌備會提案，亦以創新為面貌規劃。 提案二 有關99級畢業典禮程序內容 1.請人社學院張院長選任「告聖文」撰寫工作。 2.畢業典禮樂器搬運請總務處協助。 3.頒獎與長官及來賓代表致詞程序互換。 4.校友鳴鐘代表請校友服務中心儘速提供。 5.頒獎時間掌控，於下次會議計算出正確時間。 6.畢業歌創新與融合表演下次會議提案討論。 7.有關畢業典禮室外同步視訊架設工作於下次會議提案討論。 照案執行 提案三 有關99級畢業系列活動擬將畢業晚會提前於6月2日辦理案 99級畢業晚會以6月2日為辦理日期。 照案執行 提案四 99級畢業典禮於本年6月5日 照案通過。 照案執行 二、主席報告 99級畢業典禮預定於6月5日辦理，同心協力辦好99級畢業典禮是我們共同目標，因此除規劃活動之外尚請各單位能切實參與，如此活動始能稱為盡善盡美，使畢業生能感受到學校不只關心學生學業，更努力辦好每一場活動；活動當日將有重量級貴賓與不同政黨市長候選人到場祝賀。 三、主辦單位報告 主辦單位4點報告：1.畢業典禮籌備以民主參與方式廣徵各單位，包括學生提供各種意見與看法。2. 畢業典禮籌備結合優良傳統與新的創意，使活動更具意義與可看性。3.凡事豫者立，六佾舞的協調演出，吉祥物的製作與表演，都是在化不可能為可能之情況下，群策群力完成。4.感謝各單位無私無我之奉獻與協助，共同為辦好99級畢業典禮為唯一目標。 四、各組工作報告 一、秘書室：99級畢業典禮貴賓邀請有王院長金平、許市長添財，也會有不同政黨市長候選人到場祝賀；各項新聞稿將按活動辦理期程配合宣傳。 二、總務處：99級畢業典禮總務重點工作有四：1. 校園綠美化工作仍委請附中協助執行，如有不足之處請提供以補強。2.孔廟等場地借用已完成正式公文申請，並已獲同意借用。3.來賓家長停車位，已正式向南女中、附小提出借用申請，亦獲同意借用。4.畢業典禮師長袍請依公告借用時程，逕向保管組借用。 三、教務處：畢業生頒獎之二育及藝能科得獎名單已送交課外組，ppt檔亦確認無誤。獎座已製作完成並可呈現德、智、體、群、美等代表五育之五種顏色。 四、校友服務中心：鳴鐘校友代表推薦41級校友呂榮貴先生，並已獲同意出席。接待事宜配合秘書室整體運作與指派。就業輔導月刊會趕在畢業典禮辦理前印製完成，以發送校友、畢業生。 五、生輔組：詳附件十內容。 六、軍訓室：畢業典禮服務同學已編組完成；另請師長踴躍參加，帶領畢業生全程參與活動，以使畢業典禮活動盡善盡美。 七、課外組：畢業生家長邀請函已寄出，並統計至目前約350位家屬登記參與，後續只要有家長表示願意前來，再次匯整後再轉交系所。畢業晚會規劃除改進外，並加入主題意識，讓活動辦理更具意義。 八、學生會：畢業晚會已進行多次籌備會，安排校內、外學生社團表演，以及各項精彩舞會內容，預期製作另一活動高潮。 九、畢聯會：今年大四畢業生提議以「贈樹母校」作為更具意義，表達母校栽培之恩；畢業歌創新與融合表演，已選定孫燕姿主唱「一起走到」，請師長於稍後提案討論時給予指教。 五、提案討論 提案一 提案單位：課外組 案由：有關99級畢業典禮畢業歌創新與融合表演案，請討論。 說明： 99級畢聯會經過內部會議並與徵詢畢業生後選定以歌手孫燕姿主唱「一起走到」這首歌作為畢業歌創新嘗試曲，此曲雖為流行音樂，但詞句透露樂觀、堅毅、恆長、理想追尋等意境（如附件十一），配合畢聯會製作之剪影及台上帶動，可預期將使畢業典禮尾聲推向動人場景，當然難以避免掛一漏萬，懇請師長提供改進與補強不足之處。 決議： 畢業歌創新曲必須要有領唱與伴奏。 須符合公播權之規定。 配合製作之剪影及台上帶動於6月1日前送請課外組審核。 6月4日預演時請由課外組聯繫校長、副校長、三長、主秘、張院長、李院長出席指導。 提案二