开会通知-国立白河高级商工职业学校.docVIP

PAGE 1 煩請！各處室將此份畢業典禮工作分配表傳閱所屬工作人員週知，謝謝！ 煩請！各處室將此份畢業典禮工作分配表傳閱所屬工作人員週知，謝謝！ 學務處 敬上 國立白河商工暨附設進修學校103學年度畢業典禮 工作分配 一、本屆畢業典禮全銜為「國立白河商工暨附設進修學校103學年度畢業典禮」。 二、畢業典禮預定工作分配表 組別 編號 工作項目 主辦 協辦 完成時間 內 容 備 註 典禮組組長 黃資皓組長 1 受獎同學名單及獎狀印製 鍾藝維 黃鳳玉 6/4 日校及進修學校共11個畢業班，請相關處室於5/21前提供受獎名單，由訓育組統一彙整。 2 獎品請購、配置及包裝 鍾藝維 黃鳳玉 張巧蓉 6/5 1.請購畢業生、導師胸花 2.各項獎品請購 3.備置發給來賓典禮資料袋。（內有白商青年、程序表、礦泉水、招生簡介…等資料） 3 1.典禮程序表海報製作2張全開、受獎同學名單及典禮各班位置圖海報製作1張全開 2.校歌、大合唱歌詞列印 張巧蓉 黃鳳玉 6/9 請找尋一大白板置於活動中心入口左方位置，並將典禮程序表及受獎同學名單貼其上。 另一張典禮程序表請置於司儀左方（可借用小型會議室內的移動式公佈欄張貼）。 4 頒獎服務同學 教官室 張巧蓉 張美倫 （8位服務同學） 由八位襄儀擔任，請教官室提供名單。 服務同學統一著護旗手之服裝。 若同一獎項人數過多，須事先請示校長是否分兩組同時進行頒獎。 5 來賓服務同學 陳柔諺 教官室 （4位服務同學） 由四位女自治幹部擔任，請教官室提供名單，二位協助來賓之引領，二位協助來賓及師長胸花之配戴。 服務同學統一著護旗手之服裝。 6 司儀 黃資皓 教官室 （2位服務同學） 由二位自治幹部司儀學生擔任。 事先確定活動內容及程序運作。 受獎人員名單須事先掌握完整。 現場來賓，由簽到處逕送名單給校長。 7 學生進場之引導 陳柔諺 王伯群 鄭育昌 一、二年級先就坐，三年級待校園巡禮完再就坐。 校長及導師進場時引導就座。 8 表演節目 黃資皓 6/5 由學生表演，排定時間進行驗收與排練。 9 典禮期間音樂播放 黃資皓 班聯會 6/4 1.收錄適當之音樂檔。 10 各班三年回憶PPT之彙整與編修 黃資皓 畢聯會 6/4 11 受獎同學之姓名(或照片)PPT 鍾藝維 畢聯會 6/4 1.頒獎時配合獎項播放。 12 各班VCR之剪修 黃資皓 畢聯會 6/4 畢業班校園生活花絮剪修（開場前播放）。 給導師的話影音檔剪修（典禮中播放） 場地組組長 汪宗銘主任 13 活動中心設備 黃資皓 畢聯會 班聯會 6/9 音控、麥克風、燈光、播報架、冷氣等相關器材。 備有總務處工讀生協助。 14 典禮會場布置 黃資皓 畢聯會 班聯會 6/9 進行相關主題布置。 15 來賓簽到處、舞台講台及司儀講台布置 賴淑貞 李麗卿 6/10—7：50前 均放置鮮花盆景布置，典禮結束後請務必收回。 16 會場茶水準備 吳金盆 6/10—7：50前 活動當日來賓、師長、家長飲用茶水。 請置於活動中心入口處左方。 17 各單位所贈送之花盆暨活動中心內會場盆景排放 李麗卿 賴清源 張漢秦 曾達煌 王秀玲 6/9 放置於舞台前方（下方）即可，若尚有很多請放置於活動中心外面入口處。 舞台前方（上方）。 18 活動中心內標示立牌 張巧蓉 王秀玲 6/9 標示牌計有：「來賓簽到處」、「師長簽到處」、「醫護站」、「來賓暨家長席」及「師長席」等五座。 請用粉紅色紙張列印，並將標示牌放至排定之位置。 19 典禮所需物品之採購 總務處 設備組組長 黃彩棻組長 20 攝影組 黃彩棻 6/10 請從三年級進場開始拍攝。 典禮結束後請將檔案送交訓育組。 21 拍照組 廖甲茂 陳文富 6/10 典禮結束後請將檔案送交訓育組。 22 投影布幕及單槍架設 黃彩棻 6/8 校安組組長 潘健華主任教官 23 典禮各班位置圖及進場演練 潘健華 陳柔諺 王伯群 鄭育昌 6/6 受獎同學今年安排與自己班級同坐在一起。 一年級坐二樓，二、三年級坐一樓，三年級在前，二年級在後。 來賓、家長及師長席均在一樓。 各班間要留有小空間，以利受獎同學出列領獎。 每班第一列七位學生，受獎同學請坐於該班ㄇ字形適合進出的位置。 請自治幹部擔任服務之同學協助，並於6/10當天早自修至學務處領取歌詞發給各班級。 24 排椅子 陳柔諺 自治幹部 6/9 1.各班派幾名學生協助。 25 校園糾察安全管制 潘健華 學務處 6/10 須事先規劃汽、機車管制辦法並執行規劃事項。 26 停車場場地規劃 潘健華 自治幹部 6/9 製作停車場標示牌及引導牌。 安排學生引導車輛進出。 27 醫護站 蘇慧娟 6/10—7：50前 設於來賓簽到處之後方。 備桌椅及簡單醫療用品。 桌子請鋪上桌布做裝飾。 28 發函白河分局 陳柔諺