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4.时间的科学管理 1、请你说一下昨天上午每个时段都在做什么工作？2、你能用一个词来说明你的工作状态吗？ 听报告 解析检讨 培训 会议 电话沟通 现场救火 1)时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完,叫做效率 把事情很快又很对地做完,叫做效能 时间管理就是事前的規划或长期的計划 浪费时间无异于谋财害命 鲁迅 2)必须建立的观念 八小时以内求生存 八小时以外求生活 尽量加班 无能为力 减少自已的休闲时间 求助上级 把工作向后推 …….. 你解决问题的方法是这样的吗? 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用他做什么事 我们有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 我们为何忙乱 生产线缺件 商品化指摘问题 设备故障 领导催着要报告 线上有员工吵架 安全诊断 有人请假 问题需要解析 电脑里找资料 ?????? 3)班组时间管理的特点 特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下左右,没有主次 (分配不明) 特点二:难于抓住重点 (重点不明) 特点三:没有自已可支配的自由时间,完全被动应付 (被动应付) 特点四:专注小事,忽略对事件的预测,耽误时机 (把握不准) 特点五:不能很好利用零散时间 (不会利用) 特点六:会议多,没有会议计划 (计划不祥) 4)时间有效管理方法 1、如何合理安排自己的时间？ 一定要抓住今天。“今天信念”： 就在今天，我要开始工作 就在今天，我要拟订目标和计划 就在今天，我要考虑只能活到今天 就在今天，我要健全身心 就在今天，我要走向成功 2、每天开始都有一张时间安排表： （1）列出一天必须完成的事项。 （2）用符号标出事项的轻重缓急程度。 （3）排列事项完成的先后顺序。 （4）按照排列顺序处理有关事项。 （5）每天晚上检查事项完成情况，列出第二天的时间安排表。 计划中行事的优先次序应是 第一优先：重要而且紧迫的事 第二优先：重要但不紧迫的事 第三优先：紧迫但不重要的事 第四优先：例行的事 5)、时间管理常用方法： 80% 20% 原则一:80/20原则 80%的工作占整体工作的20%价值 集中下层80%的精力作好20%工作 投入20的精力做另外80%的工作 原则二:目标ABC A:必须做的（两小时以内） B:应该做的（必须当日完成） C:暂时可发不做的（三天以内） 原则三:排列优先次序 时间管理四象限 态度决定你的行为 行为决定你的习惯 习惯决定你的性格 性格决定你的命运 原则四:制订计划 对工作做出计划,并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单 原则五:养成习惯 对注意你的思想 它会成为你的话 注意你的话 它会成为你的行动 注意你的行动 它会成为你的习惯 注意你的习惯 它会成为你的个性 注意你个性 它会决定你的命运 6)时间管理的改进方法 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清 克服经常救火 有效授权 克服想干的事太多 有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱和个人混乱 自律 时间管理的习惯养成 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好”  用 完consume 用 好u