《地产集团合同管理制度》.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 9 地产集团合同管理制度 第一章 总则 第一条 本制度适用于地产集团系统各单位。 第二条 各单位合同管理部（部门）负责审核本单位合同（不含资金、土地及股权转让类合同），管理本单位合同范本，指导、监督及考核本单位的合同履约工作，重大情况下直接进行维权取证。 第三条 地产集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同（不含资金、土地及股权转让类合同），管理地产集团系统合同范本，指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。 第二章 合同版本标准化管理 第四条 地产集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护地产集团范本库，各单位合同管理部（部门）负责管理及维护区域范本库。 第五条 范本入库管理 1、地产集团范本库：工程类合同范本由地产集团合同管理中心会同招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订，报地产集团直管招投标中心副总裁审批同意后入库；非工程类合同范本由地产集团合同管理中心会同相关部门、法律事务中心讨论制订，报地产集团相关口直管副总裁审批同意后入库。 2、区域范本库：合同范本由合同管理部（部门）会同本单位相关部门讨论制订，报董事长（或主持工作一把手）审批同意后入库（不含地区公司各项目销售合同范本）。 3、已进入地产集团范本库的范本，区域范本库不得入库。 第六条 如公司制度、国家法律法规调整的，可根据具体情况对合同范本进行修订。 第七条 各单位因实际情况需修改地产集团范本重要条款（付款条件、结算方式、违约责任及其他影响我方权益的条款）的，须报地产集团合同管理中心审批；地产集团合同管理中心决定不了的，经征询相关部门意见后，再报地产集团直管副总裁审批。 第三章 合同编制及报审 第八条 金额10万元以上（含10万元）必须签订合同（工程委托除外）；金额不超过10万元的，不该签的合同，不允许签合同。 未执行本规定的，扣罚责任部门经办人200元、部门负责人200元。 第九条 报审部门必须使用范本库的格式文本编写合同及补充合同，合同范本可在EMS系统“合同范本库门户”中下载或通过ERP合同管理系统进行在线编辑和输出。无范本的，可参照范本或同区域已签订的同类合同进行编写。 第十条 使用合同范本不得擅自修改合同范本重要条款（付款条件、结算方式、违约责任及其他影响我方权益的条款）。 第十一条 使用合同范本不得删除、修改范本自带水印和标识，不得通过复制内容等任何形式解除范本锁定状态另外编辑，因特殊原因需要对非重要条款进行修改的，在可编辑区域中进行约定修改。 第十二条 工程施工类合同原则上应附地产集团统一印制的通用条款，通用条款不得修改；如因实际情况需要修改，应在协议书中修改。 第十三条 应使用范本而未使用范本、使用范本错误以及违反上述规定的，给予相关责任人及责任领导降一级工资处分。故意通过复制内容等任何形式解除范本锁定状态另外编辑修改合同条款，给予相关责任人及责任领导降三级工资处分。 第十四条 合同报审资料应含定标审批的文件（包括谈判结果、立项呈批报告）。 未按要求提供或无合理说明的，扣罚报审部门经办人300元、部门负责人300元。 第四章 合同订立及变更审批权限 第十五条 地区公司以下新签合同报主管合同领导审批，除本条2、3、5、7、8、9款外，超权限的再报地产集团合同管理中心审批： 1、工程类合同金额1000万元以下（含1000万元）； 2、新项目首期范围内按范本签订的土石方、基坑支护及降水、地基及基础工程合同。 3、按范本签订的各单项子目报价均在地产集团下发参考价格以内的主体及配套工程合同； 4、非工程类合同金额300万元以下（含300万元）； 5、材料物资设备采购类（含营销物料采购）及报建类合同（仅指不实际履行的施工备案合同）； 6、报纸、网络、电视媒体年度合作合同金额500万元以下（含500万元）； 7、根据地产集团或地区年度合同约定签订项目合同; 8、根据土地合同约定、规划设计要求及当地政府强制规定的公建配套设施移交合同; 9、根据政府要求签订的缴纳报建规费、配套费合同（工程类合同除外）。 第十六条 地区公司各项目销售合同范本报地产集团营销中心、法律事务中心及合同管理中心审核后，再报地产集团营销中心直管副总裁审批。 第十七条 地区公司以提供赞助费等形式引进学校的，立项应报地产集团营销直管副总裁审批后，再报地产集团分管领导审批。合同由地区公司主管合同领导审批。 第十八条 地区公司工程类年度合同（含框架性合作协议）及补充协议的报审权限按合同预估金额确定，因特殊原因无法预估合同金额的，定标应报地产集团相关招投标中心出具意见后报直管副总裁审批，合同由地区公司审批后报地产集团合同管理中心审批。 违反本规定的审批权限，应报集团审批而未上报的，给予