11基建工程档案验松收管理标准.docVIP

PAGE 基建工程档案验收管理标准 目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各类建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 范围 2.1本程序适用于参与华电集团公司所属的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及业主工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 责任 3.1 施工单位 3.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2 负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性、准确性。依据本程序要求向业主方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工单位进行审查完善，并报至综合管理处。 3.2.3监理单位为基建工程项目各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.4参加设备开箱验收。 3.2.5组织竣工资料验收会； 3.2.6负责组织施工图的会审及会议纪要的分发、归档和移交。 3.2.7负责组织召开施工现场会及会议纪要的分发、归档和移交。 3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》和《华电集团火电工程达标投产考核办法2005年版》中工程档案的有关规定，在文件包的建立及实施过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在文件包移交审查过程中，对以上各要素进行审查并签署审查意见。监理单位应严格按照监理合同的要求，协助业主做好竣工资料的验收及移交工作。 3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷，并向业主竣工资料验收工作组移交归档。 3.3 设计单位 3.3.1编制并按时移交竣工图，对竣工图的质量负责。 3.3.2 设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同规定和本程序要求向业主移交。 3.3.2参加竣工验收，并签署意见。 3.4 业主单位 3.4.1在建设项目的招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用和时间。 3.4.2 成立竣工验收组织机构。组织各参建单位成立竣工验收委员会，负责竣工验收的实施。对工程进行综合评估，并形成综合评估报告，作为竣工资料的一部分。 3.4.3工程技术管理部按照《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》和《华电集团火电工程达标投产考核办法2005年版》 中工程档案的有关规定，在文件包移交审查过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。 3.4.4企划部按照《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》和《华电集团火电工程达标投产考核办法2005年版》中工程档案的有关规定，负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行情况；在文件包移交审查过程中，负责审查单位工程工期，核实工程量变化、预决算情况、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。 3.4.5档案室参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。依据年度达标考核管理办法，随时整理基建前期或基建过程中形成的档案资料。负责按照《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》和《华电集团火电工程达标投产考核办法2005年版》 中有关工程档案原件的规定，依据分类标准，监督检查、审查文件包结构、形式和质量；负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用。 程序 4.1竣工文件的编制要求 4.1.1项目施工及设计完成后，施工单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件进行编制，并送监理单位审核。凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。竣工文件编制应完整、准确和系统。 4.1.2竣工文件准确性要求 4.1.2.1竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。技术数据准确可靠，签字手续完备。 4.1.2.2竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。 4.1.2.2竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。 4.1.3竣工文件系统性要求 4.1.3.1竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程竣工文件之间的历史