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高新处项目验收所需提交材料明细 一、项目验收材料提交内容（按以下顺序排版）： （一）项目验收申请 项目结题后，由项目承担单位向我厅提交项目验收申请。验收申请函必须为带红头的正式文件，验收申请的呈送单位为自治区科技厅。 具体格式： XXX(承担单位名称）关于申请验收XXX项目的函 （二）项目任务书 必须提供盖章生效的任务书原件。 （三）项目工作总结报告 1.就项目实施过程和结果进行全面总结。其中对有合作单位参与的项目，需明确与其任务分工。对项目负责人就项目组织工作开展情况进行简要阐述。 2.总结报告需重点论述项目已完成任务和成果。需对照任务合同书中确定的考核指标逐一对比说明以及成果应用情况。（可以选择采用表格对比的形式进行说明）。 3.项目的创新点、亮点。 4.项目产生的社会经济效益。 5.项目财务。 （1）项目财务工作报告 a.说明经费到位情况（包括专项经费和自筹经费两部分）。 b.详细阐述经费的管理情况。 c.说明经费的使用情况。包括经费的具体支出、调整、结余等。 （2）项目财务审计报告 a.经费超过30万元（含30万元）的项目需提供财政指定审计部门出具的审计报告原件。 b.经费在30万元以下的项目需提供由主管财务部门盖章确认的详细支出明细和原始凭证复印件。 6.项目变更延期情况说明 有无项目重大变更。如项目有变更、延期情况，除对项目变更延期原因等情况进行详细说明外，请附上由承担单位申请函和科技厅正式批复件。 如项目申请验收时，项目主要负责人、研究内容、合作单位、经费科目发生了重大变更，但未提交变更申请的，除由项目承担单位出具正式文件对变更情况进行详细说明外，该项目承担单位及合作参与单位今后在申报各类科技项目计划时，将因信用度降低而受到一定的制约。 对于项目到期未提交验收申请；项目未提前三个月提交延期申请；项目延期时间到期未提交验收申请的项目承担单位，将按照有关自治区科研项目管理办法等规定予以处理。 （四）项目技术总结报告 根据项目任务书设计的技术路线，对采取的技术手段，实验方法和过程，按步骤、按阶段进行详细的说明，并列出关键的实验数据、图、表等具体信息。项目需提供与考核相关的研究成果，如发表论文、出版专著、制定标准、获得授权专利发明，获得科学技术奖项、关键成果通过第三方检测、认证或应用等，提供必要复印件及相关证明文件，以附件形式列入《项目技术报告》。项目成果产品件等实物也可作为佐证材料一并列入项目附件。 发表的论文注明采用刊物的级别；出版的专著需提供已出版刊物实件；制定的企业标准采用国家标准格式；获得的授权专利需在项目实施周期内。经第三方检测、认证的需提供第三方检测、认证资质。项目成果已实际运用的，出具应用单位应用情况说明。项目采购的设备需列出详细的型号、价格等具体参数情况。对是否愿意纳入自治区大型仪器设备共享进行备注。 二、验收材料的提交程序 将上述材料（二至七项）备齐后，由课题组先将项目材料报送所在单位科研主管部门。由科研主管部门进行初审后，认为项目具备验收条件的，出具单位项目申请验收的正式函，并会同验收材料一并报科技厅。由科技厅高新处对项目工作、技术材料部分进行审核、计财处对经费使用情况及财务审计报告进行审核，经审核合格后的项目，报厅领导批准组织验收。 课题组接到项目验收会议通知后，按照要求准备相应份数的验收材料，装订成册。同时制作项目汇报PPT，按时参加验收会。汇报PPT （10分钟）简要提纲如下： 1.简述项目意义及相关背景 2.详述项目目标、内容完成情况（与任务书中确定的任务、目标及考核指标逐一比对进行），还应提供必要的实验数据、图、表等。 3.详述项目成果，包括取得的社会、经济、环境等方面的收益，包括知识产权专利等申报合伙的情况。 4.简述经费使用情况。 5.简述项目存在的问题、经验、建议和后续设想。 验收组重点审核材料内容 在项目验收材料审核和专家评审验收环节，下列为重点内容，项目材料中应按要求，进行详细阐述和着重说明。 1.任务书中目标任务的分工。 2.任务书研究内容的完成情况。 3.任务完成过程的详细说明。 4.任务书考核指标的完成情况。 5.项目创新点、亮点。 6.项目财务情况。 7.项目变更情况。 备注：提交验收材料时需同时提交项目验收证书（初稿）电子版。 自治区科技厅高新处 2015年9月9日