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现代教育技术校本培训 1 - 第一部分　PowerPoint2003基本操作 一、 演示文稿的制作过程与原则概述 一）、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、视频、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 二）、演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。 二、 编辑演示文稿 三）、创建演示文稿 启动PowerPoint2003，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名称，然后按下“保存”按钮，将文档保存起来。 四）、添加新幻灯片 一个演示文稿不可能是一张片，需要很多张，添加新幻灯片可以在编辑的过程中随时进行。 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 五）、文本 启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如: 美丽的大自然)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“图片欣赏”等）。 将其他文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。还可以按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 六）、插入图片 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮[或直接双击所选图片]，即可将图片插入到幻灯片中。 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 图片背景（单色）透明：选中→选中透明按钮→单击图片背景 多幅图片组合： 选中所有要组合的图片——右单——组合[或使用绘图工具栏中——绘图按钮——组合] 全部选中的方法：1、用鼠标拖动选中；2、利用上档键选中 七）、插入艺术字 A、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 B、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 C、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 D、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 八）、使用绘图工具栏 执行“视图→工具栏→绘图”命令，可以打开或关闭“绘图”工具栏。 利用绘图工具栏自绘图形：房子（立体）、篱笆墙（阴影）、小草 九）、插入声音 A、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 B、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 C、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择如何皤放选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 D、单击自定义动画栏中声音后面的箭头——选择效果选项——按需要效果选项进行设置。 十）、插入视频 A、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 B、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 C、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。