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如何写好评标报告 1、评标报告的终极标准 当事后别人阅读评标报告时，不用找当事人了解情 况，就完全明白当初发生了什么事，这就是标准。 我们现在的评标报告，让别人看不懂，找当事人当 面了解情况，当事人还解释不清楚。 2、评标报告的物质载体要求 评标报告应该是一个完整的整体，不是东一张西一张 文件的简单组合 。 在纸质文件上，应该是合订本；在电子版本上，应该 打包放在一起。 压缩文件内的各个文件应该有逻辑顺序编号，比如01 . XXXX评标报告正文，02. 附件1 XXXX分析表格，03. 附件2 投标单位承诺函，等等。 所有的附件，均在正文后面列明索引目录。 3、评标报告中价格水平的判断 对于价格水平，不能只做简单的对比，更要做主观判断。 说A 比B低，这是需要的 （其实你不说，识数的小孩子都看得 懂），更要说A 的价格虽然低但究竟是否合理？这是成本专业人 员的职责，没有这种判断，就不配做成本管理人员。 除了自主判断之外，还应该与过往成交价格水平对比，以验证 你的判断，增强评标报告的说服力。 4、中标价与目标成本对 一定要与目标成本对比。合理的最低标是不是超过了目标 成本 ？如果超了，一定要找出原因： 是目标成本估算错了吗 ？ 是市场价格上涨了吗 ？ 是设计上存在问题吗 ？ 是设计档次太高了吗 ？ 是最低标的价格虽然最低但依然处于市场上的高位水平 ？ 是我们不合理的合同条件加大了投标单位的履约责任而导 致报价过高吗 ？ 等等等等······ 4、中标价与目标成本对 如果是中标价大幅度地低于目标成本，那就要弄清楚： 目标成本是不是合理？ 本次招标的工作范围是不是有遗漏 ？ 将来会有多少合同外变更 ？ 中标价格是不是不合理的过低，将来会导致施工单位 无法继续履约 ？ 总之，一切 “不吻合”的现象，一定要解释清楚，绝 不能 “糊涂”行事，先“自欺”，再“欺人”。 5、以领导的目光来审视评标报告 评标报告是用来 “说服”领导相信你的结论是正确的。 所以行文时，一定要时时想着： 领导会不会对此有疑问 ？ 领导会不会反问我什么问题 ？ 领导还会关心哪些问题？ 执笔人一定要以领导的目光来审视评标报告 。 多想这些 问题，你的文章就容易做到滴水不漏、充满说服 力。 6评标报告定稿 评标报告一定要经过部门经理审定后，才能发起后续 的审批流程。 部门经理对经办人发起的流程驳回，这 非常可笑的 事情 ：没有经过你同意的东西，怎么 报其它部门和 领导审批呢？ 进而严格一点说，评标报告应该由部门经理签名之后， 才能生效，才能当作PM的附件，发起审批流程。 7、评标报告的文字要求 评标报告在格式上、文字上、逻辑上、内容上等等方 面，都要讲究。 书面格式上至少需要左右边距上留出适当的、美观的 距离吧 。但是我们大部分人连这一点都做不到。 7、评标报告的文字要求 文字上要言简意赅，啰里啰嗦还说不到点子上，暴露 你的思路 混乱的，而思路混乱的人，能力不可能强。 7、评标报告的文字要求 在逻辑上，做出任何判断都要有充分的依据，评标报 告要的就是说服力。 没有说服力的评标报告，就 废纸 。