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聚美优品员工管理
一、岗位规范???
??(一)从上班到下班??
??1、上班的时候?
??1.1?遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。?
??1.2?做好工作前的准备。??
??1.3?铃一打就开始工作。??
??2、工作中?
??2.1?工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。??
??2.2?遇有工作部署应立即行动。??
??2.3?工作中不扯闲话。?
??2.4?工作中不要随便离开自己的岗位。?
??2.5?离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。?
??2.6?长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。?
??2.7?打开计算机传阅文件,网上查看邮件。?
??2.8?不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。??
??2.9?在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。??
??3、办公用品和文件的保管??
??3.1?办公室内实施定置管理。?
??3.2?办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。??
??3.3?办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。?
??3.4?文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。??
??3.5?重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。??
??3.6?处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。?
??4、下班时??
??4.1?下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。??
??4.2?考虑好第二天的任务,并记录在本子上。??
??4.3?关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。??
??4.4?需要加班时,事先要得到通知。??
??4.5?下班时,与同事打完招呼后再回家。??
??(二)工作方法??
??1、接受指示时?
??1.1?接受上级指示时,要深刻领会意图。??
??1.2?虚心听别人说话。??
??1.3?听取指导时,作好记录。??
??1.4?疑点必须提问。??
??1.5?重复被指示的内容。?
??1.6?指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。??
??2、实行时?
??2.1?充分理解工作的内容。?
2.2?遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。?
??2.3?实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。??
??2.4?备齐必要的器具和材料。??
??2.5?工作经过和结果必须向上司报告。?
??2.6?工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。??
??2.7?任务实施时,遇到疑问和上司商量。??
??2.8?检查被指示的内容和结果是不是一致。??
??3、报告时?
??3.1?工作完后,马上报告。??
??3.2?先从结论开始报告。??
??3.3?总结要点。??
??3.4?写报告文书。?
??3.5?根据事实发表自己的意见。??
??4、工作受挫的时候??
??4.1?首先报告。?
??4.2?虚心接受意见和批评。?
??4.3?认真总结,相同的失败不能有第二次。??
??4.4?不能失去信心。??
??4.5?不要逃避责任。??
??(三)创造工作愉快??
??1、打招呼?
??1.1?早上上班时要很有精神地说“早上好”。?
??1.2?在公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼。??
??1.3?开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。??
??2、努力愉快地工作
2.1?工作中自己思想要活跃。??
??2.2?通过工作让自己得到锻炼成长。??
??2.3?为他人愉快而工作。?
??2.4?相互理解、信任,建立同事间和睦关系。??
??3、互相交谈?
??3.1?如果人们聚在一起,常会有引起个人烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为了找到好的解决方法,大家应经常在一起互相讨论交谈。?
??3.2?“三人行必有我师焉”,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了。互相讨论时,可以从不知到知。使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法。?
??3.3?从互相讨论变为互相帮助。根据讨论大家互相制约、互相理解,人与人将产生新的关系。在集体中,要有勇气敢于发表意见。??
??4、健康管理?
??4.1?保证睡眠,消除疲劳。?
??4.2?为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。?
??(四)因公外出?
1.?因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。??
??2.?因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。??
??3.?因公在外期间应保护与公司的联系。?
??4.?外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。??
??5.?外出归来一周内报销旅差费。??
????二、形象规范?
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