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上管制界线 下管制界线 中心线 管制图 直方图 1、当达到良好状况时,应力求保持,防止退步,通常改善计划实施后,会改变现有的作业方式,一旦作业方式有所改变,首先必须训练员工能正确的操作; 2、根椐所确定的结果,列出有效果的对策和无效果的对策,对有效果的对策拟定标准书进行标准化(如工艺、程序等),如此才能维持效果; 3、对有形成果显著的对策(尚未提案者),填写“合理化建议”,向有关部门提出; 4、对无效果的对策则检讨无效原因,并重新拟定新对策; 步骤十一:标准化 1、计算各种有形成果,并换算成金额表示; 2、制作成果比较的图表,主要以柏拉图对开展前后的比较; 3、列出各圈员在圈会活动中所获得的无形成果,并做改善前和改善后的比较,或以文字描述; 步骤十二:成果比较、资料整理 改善前 改善后 100 30 25 20 15 10 5 0 A B C D E 1、将品管圈活动的过程、使用的手法及达成的成果,整理出成果报告书,使用图示,以投影片制作发表; 2、对本圈的“成果报告书”全体圈员给予讨论、修补最后定案; 3、图表作成后,由圈长或推荐发表人上台发表,并交流; 4、准备参加全厂品质圈发表大会。 步骤十三:发表与交流 步骤十四:反省、着手下个主题 QCC可以说是永无止境的,继续不断的活动,在一个主题完成后,应该以率直、真诚的态度,检讨反省,然后以此宝贵的经验着手下一个主题的规划; 1、明确圈会之目的:圈长须根据活动进度,在开会前先了解活动情况,准备开会事宜。 ※ 作成内容概要; ※ 收集活动资料。 2、上司许可或已(1~2日前)通知召集开会。 3、调查前次的开会决议事项都做了没有。 4、预计参加人是否全员能出席? ※ 打听一下不能参加人员之原因;※ 并请他们提出不能参加之意见; 二、开圈会准备十要素 5、会场是否适切 ※ 在预定时间内会场是否可以使用;※ 桌子之分配是否适当?※ 黑板等视听器材是否可以利用? ※ 座位的配置是否必要,配置是否妥当。 6、时间是否适切 ※ 确认参加人之时间情形;※ 参加人出席缺席回答之确认;※ 开会开始及终了时间须明确指定。 7、参加之人员是否做必要之准备 ※ 参加人员之资料是否齐全; ※ 对发生对立意见之准备处理方法; 8、记录报告书之作成准备,是否已完成 ※ 由谁来担任记录工作; ※ 记录哪些东西; ※ 有没有必要利用录音机来协助记录。 9、会议终了时之查检,是否已决定? 10、圈会结束以后,对无法参加人之联络方法是否已决定?如果此次无法参加者,没有将开会结果联络给他,会造成脱落之现象,在以后之圈会中无法发表参加意见。 1、明白告知圈员会议讨论的内容。 2、对话太多的圈员,适时的停止,如〈好!你们是否有其他的意见〉。 3、对于发言,不可立刻评价好坏。 4、对无法充分表达自己意见的人,帮助他,例如〈是不是这样意思〉。 5、控制时间并指定专人记录。 6、对无发言的人,加以诱导,例如:〈现在有这样的意见,你认为怎样?〉 三、主持QCC会议十要点 7、发言停顿时,即表示自己的意见,或者提示请从别的角度去思考,造成发言的机会。 8、对脱离主题的发言,适时调整,如〈我们回到现在的主题吧!〉打断其发言。 9、将反对意见或少数意见也记录下来,表示重视。 10、对提出的意见,创意下结论。 四、圈员参加圈会应注意之事项 1、尽量发表自己的意见,你的意见将和其他参加者所发表的一样,有它的价值性,可能还会比别人的更好。 2、对他人的意见应加以尊重,听取他人之意见用心听以便了解他人之论点,想想该论点含有什么价值。 3、每次只须讨论一要点,用事实或其他数据来支持你的论点,依据全体经验适当应用比较和例子。 4、坐下来发表意见,不必站起来,因为讨论会不是演讲的地方,发表意见时可不拘礼节。 5、不可独占发言,给别人一个机会发言时最好不要超过一分钟。所以,对于自己的意见,只要简短的说出来就够了,设法把话题传给其他参论者。 6、别作离题讨论如不明白时,坦白地说出,请主持人或有关者供给例子、图解、说明……至到明白为止。 7、以友善之口气,反驳他人的意见。当你反对某种事项时,应诚恳讲出不赞同的原因,态度要友善和蔼。 8、带着一些质疑来赴会,会前熟读有关资料,或事先记下一些要提出 来讨论之事项。 9、养成群体意识,放弃个人意识你的一举一动,牵连你的态度,寻求 同点,避免自我独尊或教条式思想,培养合作之真诚。 10、应接受众人所得之结论你的态度将决定你是否礼貌,所以应接受大家所提的意见,避免自己的意见和结论分岐,尽量培养具有合作思想。 五、圈长的运营要领 1、了解圈长在QCC活动中的基本职责: (1)提高参与感; (2)谋求意见和沟通; (3)给与协
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