海内外交流通报要点.ppt

高級中等以下學校辦理海內外交流活動通報要點草案 教育部(以下簡稱本部)為輔助高級中等以下學校(以下簡稱學校)推動國際教育，建置學校海內外交流活動通報系統(以下簡稱通報系統)，並落實緊急事件之聯繫管道，以增進師生參與海外交流之安全，特訂定本要點。 本要點適用對象為教育部及直轄市、縣(市)政府主管之公、私立學校學生出國與老師出國行程。 本要點所指海內外交流活動，包括以下項目： (一)外國學校師生來訪： 國際中小學生訪問研習、姊妹校交流、教育專題訪問交流、國際師生交換、其他外國學校師生來訪活動。 (二)本國學校師生出訪： 海外體驗學習、海外技能實習、國際志工服務、國際中小學生訪問研習、姊妹校交流、教育專題訪問交流、國際師生交換、其他本國學校師生出訪活動。 (三)姊妹校交流或其他學校定期交流。 (四)海外體育競賽與民俗文化表演。 學校辦理海內外交流活動通報系統登錄內容如下： (一)學校名稱、住址、電話與電子郵件地址。 (二)學校帶隊人員姓名、職稱與聯絡方式 (三)國際聯絡人姓名及國際聯絡專線電話。 (四)承辦旅行社名稱及聯絡電話。 (五)行程安排。 (六)參與活動師、生人數。 (七)交流國家、城市及學校、機構或團體名稱。 學校帶領教師、學生出國以及外國學校來訪，應提前一個月至通報系統完成登錄。 學校海內外交流活動通報平台，包括活動前通報登錄、活動變更通報登錄及活動後通報登錄。 學校辦理海內外交流活動，應於活動起始日一個月前，至通報平台完成活動前通報登錄；活動登錄之內容有變更時，應於事實發生後三日內辦理變更通報登錄；活動辦理完成後，應於一個月內完成活動後通報登錄。海外來訪學校應於離臺後三日內通報登錄。 學校辦理海外交流活動之緊急事件聯繫規劃重點如下： (一)海外交流參訪應指定一名成員為國際聯絡人負責聯繫事宜，並持有國際聯絡專線電話且全天保持暢通。如海外申辦電話帳號者，應立即回傳緊急聯絡電話號碼至國內聯繫窗口。 (二)學校辦理海外交流活動均應製作活動手冊，手冊應詳實記載下列資訊： 主辦單位、承辦單位緊急聯絡人、電話。 交流活動國際聯絡人、國際聯絡專線電話。 交流活動成員及其緊急聯絡人、電話 交流地區緊急聯絡中心、駐外辦事處或當地服務外國人政府機構電話。 每日行程地點及交通方式。 上開國際聯絡專線電話，應加註國際碼及受話國國碼，電話標示須以能直接撥打為原則。 (三)隨行人員應至少有一名精通當地語言，或有旅居該國經驗者。 (四)行前應確實評估團員身心狀況，是否有不適宜出國之情形。 學校辦理海外交流活動，行程中遭遇緊急事件之處理原則如下： (一)即時與國內緊急窗口保持通聯，並定時回報最新情形至返國或緊急狀況解除。 (二)如發生天災等緊急危難事件，應視需求即時向緊急聯絡中心、駐外辦事處或當地服務外國人政府機構尋求協助。 (三)倘有參與活動成員須緊急送醫之情事，應由精通英語或熟悉當地環境之人員陪同，並向國際聯絡人回傳該醫療院所名稱、地址及聯絡電話；如有轉院之情事，亦應立即更新資訊。 (四)遭遇緊急事件，承辦單位緊急聯絡人應即時通知參與活動成員家屬或緊急聯絡人。 謝謝您!