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安徽德龙广告装饰工程有限公司 - PAGE 19 - 文件编号：DLJY-2010-01 《施工资料管理制度》（初稿） 制定日期：2009年1月23日 审批人： 制作人：方 芳 安徽德龙广告装饰工程有限公司 目 录 1、建筑工程施工资料的行成 …………………………… 3 2、建筑工程施工资料的管理 …………………………… 3 3、建筑工程施工资料的总体要求 ……………………… 4 4、建筑工程施工资料的分类与归类整理 ……………… 6 5、建筑工程施工资料的目录编制 ……………………… 8 6、主要工程技术资料填写要求及责任人 ……………… 13 7、工程技术资料填写统一用语 ………………………… 16 8、对内资料发放部门 …………………………………… 17 9、外部文件的处理 ……………………………………… 18 10、其他注意事项 ……………………………………… 19 《施工资料管理制度》（初稿） 为了提高 HYPERLINK /baike/detail.asp?t=工程质量 \t _blank 工程质量和管理水平，加强工程资料规范化管理，真实、准确地反映工程施工情况和 HYPERLINK /baike/detail.asp?t=工程质量 \t _blank 工程质量情况以提高本企业工程管理水平。特制订本规定。各项目资料员需严格按照此规程执行。 一、建筑工程施工资料的形成 施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。施工资料可采用纸质载体和光盘载这两种载体形式体。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。二、建筑工程施工资料的管理 （一）施工资料的管理应实行各级负责制，公司应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的 HYPERLINK /baike/detail.asp?t=岗位责任制 \t _blank 岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。 （二）施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。 （三）项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。 (四)分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。 分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。 三、建筑工程施工资料的总体要求 （一）现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。 （二）施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并保证及时、准确、真实、有效、完整、无未了事项，同时应做到内容填写完整真实、书写字迹端正清晰。表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。对施工资料擅自涂改、伪造，随意抽换或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 （三）资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。 （四）工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。 （五）施工资料的编制应不少于四