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2019年零售销售系统设计报告
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零售店销售管理信息系统
系统目标
销售管理信息系统是为了适应零售行业综合管理的需求,改变零售店现有的管理模式,加速零售店的动化、标准化和科学化,而建立的一个整体性的销售操作系统。它可以为各管理层提供可靠的信息,为提高零售店各面的效益服务。系统的总目标是:用信息来支持零售管理时的决策和零售店的业务操作,用信息技术实现办公自动化代替原有手工管理方式,提高业务处理效率。具体如下:
改变过去手工操作,建立计算机系统操作,更加快捷,做到高效率。零售店进货、销售、财务、仓储等业务全部实现自动化管理。
零售店在本系统的支持下,能够达到合理进货、及时销售、库存量小、减少积压的目的,尤其是商品存储和财务管理中的销售统计这两块,能够大大降低零售店运作成本,取得最佳效益。
通过业务的整合和组织结构的调整,提高数据的准确性,避免逻辑的错误和人为的错误,提高数据的可信度。
运用计算机信息系统管理,避免以往信笺管理、传递时所耗的时间,提高工作的时效和针对性,有助于提高领导的决策,减少失误。
能够及时了解库存情况和销售情况,调整零售店的库存,以便保证客户需求。
系统构成
为实现上述目标,将系统分为4 个功能模块:进货管理、销售管理、财务管理、相关信息管理。它是根据各子系统的管理功能来划分,使得系统分工明确,业务流程清晰,从而优化零售店管理,最终为零售店带来良好的经济效益。
进货管理:制定相应的产品信息录入、信息修改、查询等操作。
销售管理:操作人员是根据订购单开出发票(包括退货发票),存储订购单数据,出售零售店商品,并更新库存数据。
财务管理:根据开出的发票和订单,进行结算并编制销售报表,以及对本月产品销售记录的查询等。
帮助:查询系统相关的编号信息等。
可行性分析
技术可行性
在设备方面,该系统对软件没有太高的要求,市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。现在要开发的零售店销售管理信息系统是比较简单的,在开发技术上不存在难题。虽然企业中大多数工作人员对计算机知之不多,但是在零售店员工有一定的计算机应用能力,能够对日常的工作业务进行简单的操作和管理,并能自行排除日常工作中随时可能遇到的计算机故障。
经济可行性
零售店销售管理信息系统是比较简单的系统,开发和维护费用都不是很高,零售店所需投资较少,在一般可接受的范围。系统投入运行后会给零售店带来可观的经济效益:一方面解决了手工操作带来的工作效率低、容易出错等问题,为企业在业务上缩短了时间,增加了市场竞争力。另一方面,使得信息流动得更快,能为零售店的店主提供多的高质量的信息。使得零售店有更多的时间
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