某集团公务车辆管理办法.pdfVIP

广州发展集团股份有限公司 公务车辆管理办法 （2014年 1月修订） 本办法适用于广州发展集团股份有限公司（以下简称“广州 发展”），属下二级集团、直管企业参照执行。本办法所称公务车 辆是指企业各类非直接用于生产的对外公务活动机动车辆（以下 简称“车辆”）。 一、车辆管理 （一）车辆定编与采购 1.在政府主管部门对各企业车辆定编的基础上，广州发展对 二级集团及直管企业（以下简称各企业）车辆采购配置实行内部 定编管理，统一核定审批各企业车辆数量、型号、排量、规格和 采购价格（净车价+购置税）。各企业调整上述车辆编制,须专项 报广州发展审批。 2.各企业应根据上述车辆定编和相关财务管理制度，按年度 向广州发展报批车辆购置计划和预算，经审批后执行，不跨年度 使用。其中，年度预算内采购单价 20 万元（含）以下的，由各 二级集团、直管企业自行审批和采购；变更采购计划（车型、品 牌、排量）或采购单价 20万元以上的，报广州发展审批。 3.各企业购车后，应及时在广州发展 OA系统（以下简称 OA — 1 — 系统）中填写资产档案卡，建立相应的车辆管理档案和资产管理 台帐,采购情况报广州发展主管部门备案。 4.各企业必须按规定办理车辆保险购买、税费缴纳、车辆年 审等工作，并为车辆配备必要的应急工具和灭火器、危险警告标 志等安全及维修用品。 （二）车辆调度与使用 1.各企业车辆使用应保证公司经营活动、公务接待、银行现 金存取、财务票据交换、机要文件送取、重大活动、安全应急和 其它特殊紧急公务等工作。 2.广州发展用车申请流程：申请部门通过 OA 系统填写用车 申请单，经本部门负责人同意，交行政中心车管员（以下简称： 车管员）安排。车辆使用应按照“先急后缓、先远后近、节约高 效”的原则安排，超出调度权限和派车范围的，须报经行政中心 领导审批。属下二级集团、直管企业日常公务用车，由本企业车 辆管理部门按相关制度自行安排。 3.各部门用车，按照当天上午用车前一天下午 17时前申请， 当天下午用车当天上午 12 时前申请的办法管理，特殊情况特殊 处理。 4.省外长途公务用车、下属企业因公长时间（5 天以上）借 用车辆等特殊用车申请，须经行政中心领导、行政总监审批。下 属企业因公临时 （不超过 5天）借用车辆，由行政中心领导审批。 5.已实行公务交通补贴包干的企业，员工在规定的市中心区 — 2 — 域内的日常公务活动，由员工自行解决交通工具。未实行公务交 通补贴包干的企业，按企业车辆管理制度和实际工作需要安排使 用车辆。各企业不得设企业领导专车。 6.未经批准擅自用车或外借车辆的，一律严肃处理。因此造 成交通事故和经济损失的，追究当事人的责任。 7.各企业要积极使用社会专业车辆租赁服务，减少不必要的 公务车辆及专职驾驶人员配置，避免资源浪费和节约成本费用。 （三）车辆驾驶和停放管理 1.车辆应由专职驾驶员驾驶，驾驶员驾驶车型必须与驾驶证 准驾车型相符。违者造成交通事故和损失的，由驾驶员和车管员 承担责任。 2.各级企业为弥补专职驾驶员不足，缓解用车紧张状况，可 安排部分经规范考核和本企业分管领导批准的兼职驾驶员驾驶 车辆。新增劳务派遣或外委驾驶员的，应事前向广州发展报备。 3.车辆应统一在各企业指定的油站加油。长途行车单程 250 公里以上的，允许在指定油站以外加油站加油。 4.大客车、中巴车长途行车单程 400公里以上或小车长途行 车单程 500公里以上的，应安排2名专职驾驶员出车。确实无法 安排足够专职驾驶员长途行车时，应确保行车每隔两小时休息 15至 30分钟。 5.车辆使用完毕及节假日期间，须统一停放在各企业指定的 车辆停放点。因工作需要在外临时停放的，须经车管员同意。车