绘图表的基本概念.pptVIP

绘 制 图 表 的 基 本 概 念 * USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在 沟 通 方 面 应 用 图 表 Make messages vivid Convey information quickly Direct attention to important points Display relationships more clearly 表 达 鲜 明 生 动 迅 速 传 达 讯 息 直 接 专 注 重 点 更 明 确 地 显 示 其 相 互 关 系 * CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好 图 表 的 特 性 Appropriate - most fitting solution Clear - message is evident Economical - simple and easy to read Consistent - pattern established and adhered to 适 当 性 — 最 适 合 的 方 式 清 晰 性 — 讯 息 明 显 经 济 性 — 简 单 且 容 易 阅 读 一 致 性 — 设 立 典 范 及 坚 持 通 用 * FOUR TYPES OF CHARTS 图 表 的 四 种 形 式 Text charts Tables Diagrams or conceptual charts Data charts 文 字 图 表 列 表 式 图 表 示 意 图 或 概 念 图 表 数 据 图 表 * TEXT CHARTS 文 字 图 表 Visual 视 觉 Next steps 下 一 步 骤 Study the exhibits Learn the guidelines Refer to the models Decision 决 策 参 考 优 点 Pro 缺 点 Con A B C Charts 图 表 研 究 图 表 学 习 指 导 方 针 应 用 模 型 * TABLES 列 表 式 图 表 Sales distribution 销 售 分 布 US$ millions 百 万 美 元 1995 1998 East 东区 $1.2 $2.0 Central 中区 1.7 1.5 West 西区 2.3 2.7 Total 总 计 $5.2 $6.2 * DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示 意 图 或 概 念 图 表 Flow 流 程 图 Conceptual 概 念 图 Organization 组 织 图 Gantt 时 程 表 Map 地 图 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 * DATA CHARTS 数 据 图 表 Pie 圆 型 Column 直 条 型 Combination 综 合 型 Bar 横 条 型 Line 线 型 Surface 平 面 型 Dot 点 状 型 * Tabulate data 将 数 据 列 表 Define message 确 认 讯 息 Understand comparison 了 解 对 比 性 Draw chart 绘 图 FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制 作 数 据 图 表 的 四 个 步 骤 * Share , accounted for x%, contributed to, % of total Rank , more, less, larger than, smaller than, equal to, the same Trend , change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growth Distribution , occurrence, concentration, centre on, x-y range, age group Relationship , related to, increases with, decreases with, changes with, varies with Component 成 分 Item 项 目 Time series 时 间 顺序 Frequency 频 率 Correlation 关 连 性 CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE 如 何 利 用 关 键 字 在 讯 息 中 找