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婚宴酒店谈判攻略
?即将结婚的新人,婚宴酒店的选择是婚礼筹备中非常重要的一项工作。要想在酒店办出既经济又有品质的婚礼,这期间少不了与酒店之间长达数月的拉锯式谈判。当然,任何条件在未签订合同之前都是可以进行商讨谈判的。索拉惟艺术婚礼根据丰富的婚礼经验,为新人总结出酒店谈判的细节和方式方法,供大家参考,减少支出,维护自身利益:
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一、宴会需要注意的问题
1.首先可以问问酒店有什么优惠?如果你的宴席桌数很多,可以争取到更多的优惠。
2.酒店提供的所有价格是否为净价?另外还有无服务费等?这个要事先就弄清楚,免得后续麻烦。
3.保证免费停车位多少?有多少个?位置在何处?(一般会根据桌数的多少提供相应的免费车位,要事先确定好数量,以免到时候客人没有停车位了)。
4.有无免费婚房提供?如果桌数多婚房能否升级(主要是档次上)?使用时间是多长?
5.能否加座?未成年的小孩是否也按一人标准算?尽量争取到小孩不算座位。
6.预定桌数以及备桌:
?(1)需要和酒店商量备桌,争取到如不用就不必另交钱。按照10%来备桌;
?(2)桌数控制:桌数要区别预定数和保证数(不包括备桌),婚礼前再确认具体桌数。
7.稍微高档的酒店是否能免费提供两名礼仪小姐2小时服务,主要是倒酒。(这样可以让伴郎伴娘休息一下。
8.必须赠送新娘化妆室一间,位置在何处要写明。能否免费提供带电视空调的休息室一间
9.如有同一天其他客人办宴席,能否分开,在不同的场所接待?如果不能,那么就要求酒店大堂有较好的分隔余地,不要到时候想隔也隔不开。
10、要弄清楚宴会过程中如果不小心打碎餐具或者酒杯,是否要赔偿?如果需要赔偿,那么按怎么样的标准赔偿?这要问的非常清楚。我们碰到过打碎一个酒杯要赔90块钱的酒店,这就是事先没谈好的结果。
11、关于用电量,酒店会免费给到正常婚礼一个标准的用电量,比如三度,如果婚礼设备较多,那就需要增加使用电量,到时候增加的电量每度收多少钱,也要弄清楚。我们也碰到过4度电收270的黑酒店。
12、发票问题。如果不要发票,婚宴能否打折?
13.酒水问题。能否享受啤酒和饮料畅饮?有无时间限制?如不能畅饮,价格如何?白酒、红酒、黄酒多少毫升多少钱?软饮多少毫升多少钱?能否自带,且不收开瓶费。
14.保证食品、餐饮用品卫生安全.
15.婚礼当天菜单是否会加价,若会,则幅度如何,最好定明上限以作保障。
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二、婚宴菜品需要注意的问题
1、按照菜谱来对价
(酒店定席都是配好了的套餐让顾客选,大家不妨让酒店把菜谱拿出来,我们在定席的时候就把菜一个一个的对着比较价格。有可能按照菜谱加出来的价格还没有套餐价格贵呢!这样,就可以叫酒店在套餐基础上打折了!)
2、菜单要给自己一份,要具体到单个菜品,到时候可以要求酒店稍做调整。
3、在婚宴上坚持海鲜清蒸,因为这是一种检验食品新鲜与否的烹饪方法。
4.、要求列明菜式材料。如选用鱼类,就要写明是鲑鱼还是鲈鱼,品种不同价格也相差很多;以及鱼的重量,数量等。
5、菜品要双数。水果不能上梨子、李子。
6、防止婚宴菜量被打折:
?(1)分量,一定要写清楚。例如:椰香脆皮乳鸽,要求写清楚是整只还是半只,多大的鸽子,多少克。有的酒店就是靠这些来蒙蔽顾客,以此增加利润。
(2)当天要专人看是否菜品上齐全。如有必要,要求酒店提供席位卡,将当天菜单放在桌子上。
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三、婚礼策划需要注意的问题
1、外带婚庆在质量上相对有保障。如果新人使用外带婚庆,是否需要交进场费?要交多少?尽量将价格压到最低,这是有很大的谈判空间的,属于酒店的个人额外收入。一般不计入酒店收入。
2、婚庆公司进行婚礼现场布置,确认场地布置是否要收费,前提是不破坏酒店装修设施。
3、婚庆公司进场是否要交押金,交多少?
4、婚礼仪式上能否免费提供蛋糕(层数和尺寸大小)、香槟塔(是否含香槟)。
5、是否免费提供红地毯。
6、提供签到台(是否含签到用品,如签到本,签到笔),具体位置要写明(主要怕同一天有其他宴席。
7、场地布置区域要事先确定好,同一天有其他宴席。
8、需要酒店方面提供专人负责音响、灯光等设备(如有)。
9、.免费提供麦克风、扩音设备、投影仪。
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以上细节请每位新人在与酒店谈判的过程中仔细核对,祝您婚宴圆满,婚礼成功!
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