第4章电子来表格软件excel.ppt

第４章 教学内容 4.1 Excel的基本知识 4.2 Excel的基本操作 4.3 数据的输入 4.4 公式和函数的使用 4.5 工作表格式的设置 4.6 数据管理和分析 4.7 数据图表 4.8 工作表的打印 ４.1.１ Excel 的启动和退出 1. 启动： [开始]→程序→Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档 2. 退出： “文件→关闭” “文件→退出” 【ALT+F4】快捷键 ４.1.３ Excel 的基本概念 1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。 “工具→选项→常规” 2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1~65536；列号用字母标识：A~IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。 4.2 Excel的基本操作 4.2.1 工作簿的简单操作 4.2.2 工作表的操作 4.2.4 单元格的操作 ４.２ 工作簿的简单操作　 1.选定工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 4.移动工作表 5.复制工作表 6.重命名工作表 1.单元格的选定 单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击 选定连续单元格区域 ①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。 选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域） 选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。 4.3 数据的输入 4.3.1 单元个的数据类型 4.3.2 输入数据 4.3.3 自动填充数据 4.3.4 数据有效性检查 4.3.3 自动填充数据 1.可自动填充的数据序列 等差序列、等比序列、日期时间序列 、自动填充序列 、预设填充序列 、自定义自动填充序列 2.自动填充数据操作 可使用鼠标拖动，或使用“序列”对话框来填充数据序列。 系列数据输入 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。 4.4 公式和函数的使用 4.4.1 公式中的使用 4.4.2 函数的使用 比较运算符 2.输入函数 插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名 设置函数参数 4.5 工作表格式的设置 4.5.1 设置单元格格式 4.5.2 设置行高与列宽 4.5.3 条件格式的使用 4.5.4自动套用格式的使用 4.5.5 格式的复制和删除 4.5.1 设置单元格格式 1.设置单元格格式 “格式”菜单→“单元格”→“单元格格式”对话框 从未输入过数据的单元格中输入数字： 默认“常规”格式 设置数字格式的方法： 方法1：选定单元格（或区域），“单元格格式” 对话框 →“数字”标签 方法2：使用格式工具栏 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加/减少小数位数等 标题“居中” 数据对齐 标题“居中”： 方法1：“格式”工具栏→“合并及居中”按钮 方法2：“单元格格式”对话框→“对齐”标签→水平及垂直居中，并选定“合并单元格”复选框 数据对齐： 1）对齐： 方法1：“格式”工具栏→水平对齐方式按钮 方法2：“单元格格式”对话框→“对齐”标签→ 水平或垂直对齐方式 2）旋转： “单元格格