10033-P地I0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定-Rev.1.docVIP

STYLEREF 封面-业主和工程名称 \* MERGEFORMAT 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 STYLEREF 封面-项目部名称 \* MERGEFORMAT 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 STYLEREF 封面-文件编号 \* MERGEFORMAT 10033-PI0311-Q-012 STYLEREF 封面-文件名称 \* MERGEFORMAT 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 STYLEREF 封面-业主和工程名称 \* MERGEFORMAT 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 STYLEREF 封面-项目部名称 \* MERGEFORMAT 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 STYLEREF 封面-文件编号 \* MERGEFORMAT 10033-PI0311-Q-012 STYLEREF 封面-文件名称 \* MERGEFORMAT 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 第 PAGE 18 页 共 18 页 密级：敏感 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 10033-PI0311-Q-012 1 2013- 发布执行 平怀江 梁燕 郭珍珍 版次 生效日期 说 明 起草人 审核人 批准人 STYLEREF 封面-业主和工程名称 \* MERGEFORMAT 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 STYLEREF 封面-项目部名称 \* MERGEFORMAT 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 STYLEREF 封面-文件编号 \* MERGEFORMAT 10033-PI0311-Q-012 STYLEREF 封面-文件名称 \* MERGEFORMAT 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 Page PAGE2 / NUMPAGES4 第 PAGE 1 页 共 = NUMPAGES 13-2 \* MERGEFORMAT 11 页 目 次 适用范围3 编制目的3 编制依据3 案卷封面的编制3 卷内目录的编制5 内封面的编制6 交工技术文件目录的编制7 交工技术文件总目录的编制8 交工技术文件说明的编制8 交工技术文件移交证书的编制9 卷内备考表的编制10 案卷脊背的编制12 卷内文件页码的编制12 案卷的装订13 Page PAGE16 / NUMPAGES18 适用范围 本规定仅适用于陕西长青能源化工有限公司“徐州矿务集团有限公司150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程”除热电装置部分安装工程交工技术文件档案整编要求。 编制目的 为便于本项目安装工程竣工资料的顺利编制与归档，特编制本规定。 本规定中对所有可能存在疑问之处，均予以了说明和明确并统一了要求和格式。 本规定对交工技术文件的“案卷封面、卷内目录、内封面、交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件说明、交工技术文件移交证书、卷内备考表、案卷脊背”等进行了详细说明并做了相应的模板，提供给各相关编制单位供其参考并应用。 本规定还对如何装订、如何成册等做了说明和要求。 编制依据 10033-PI0603-M-251 陕西长青能源化工有限公司档案分类方案和编号办法 陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 SH/T 3503-2007 石油化工建设工程项目技术文件规定 项目管理规定与项目实际情况 案卷封面的编制 案卷封面采用内封面的形式，即将案卷封面放入档案盒内，置于第1页的位置；特别强调，本工程交工资料不需要将案卷封面粘贴于档案盒的外部正表面。 案卷封面上相关内容填写要求 2.1、案卷封面总体要求 1）、案卷封面大小：采用A4纸张； 2）、案卷封面上原有字体，如无特别说明，统一为宋体四号； 3）、案卷封面的页边距、行间距、位置等按附件1“案卷封面”执行。 2.2、案卷封面具体要求 2.2.1、案卷封面上“档号”编制规则， 1）、字体字号：楷体四号； 2）、档号各数字的后面的“.”及“-”按下面示例进行，不得更改； 4）、填写位置：横线正中； 5）、具体请按下面示例进行编制： 07.200904.8.1335-01 卷号（与《安装工程交工资料整编要求》分类相同） 单位工程代号（按设计划分的主项代号填写） 安装工程竣工文件