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- 2019-01-12 发布于辽宁
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公司办公用品采购管理办法(暂行)
为加强管理,规范公司办公用品的采购、领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制定本制度。
一、管理部门。公司所有办公用品(含日用杂品、劳动保护用品等)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。
二、办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格200元以下的日常办公消耗性用品,如计算器、打印机耗材、笔、本、纸等;特殊办公用品指单位价格在200元以上但不超过3000元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品,如电脑配件、移动硬盘、碎纸机等。
三、办公用品的采购
1.每年一季度由办公室会同财务部、法务部,共同通过比选或询价的方式确定本年度的办公用品固定采购单位,并确定常用物品价格清单,本年度采购人员按照价格清单到固定采购单位进行采购。
2.一般办公用品的采购在每季度末由办公室统计各部室的申请计划、库存及使用情况提出采购计划,报总经理批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由各部室提出申请,经分管领导、总经理批准后,专门购买。
3.采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。
4.办公用品采购实行双人双岗制。负责采购人员要严把采购物品质量,
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